影视制作计算机管理系统.pdf

发布时间：2025-05-08 05:02

影视制作计算机管理系统

技术领域：

属于影视制作的生产管理自动化技术领域。

背景技术：

在影视剧生产非常繁荣并日趋工业化的当今，影视制作管理已成为一门学科，著名的北京电影学院设有管理系；然而已经完全成熟和相当发达的电子技术、信息技术却很少运用于这一领域，影视制作管理还停留在经验型、模糊化的低水平，对拍摄工作涉及的大量信息，比如演员、道具、服装、场景等由各工作部门分别处理，不利于统一管理；对于有时多达上千场戏的拍摄内容，还采取人工制作“总场景表”，人工分类检索的落后方式调度生产；

影视剧的拍摄还有一个特点就是拍摄地点流动性强，以往受各方面技术的限制，决策管理者不能准确、及时、详尽地得到拍摄现场的情况，会造成决策的滞后甚至失误。

影视拍摄，尤其是大型电影、电视剧的拍摄是一项浩大的工程，期间涉及的信息及数据的处理很繁多，以往的管理方式是由人工从剧本中提取出拍摄所需的信息，填写进以场次划分的“总场景表”中，在做生产拍摄计划的时候，从“总场景表”中检索出要拍摄的场次，将这些场次中涉及到地演员、道具、服装、场景等信息填写在“拍摄通告单”中，下达给各部门准备执行；如何合理地、符合效率地安排几百上千场戏的拍摄顺序，还要兼顾演员的档期、拍摄场地是否准备完毕、资金与进度的关系、艺术性与进度的矛盾等等，是影视制作管理中的关键点和难点；如何监督资金的使用，如何对外景拍摄实施有效的管理和监督也是困扰影视制作人的问题。

发明内容：

本发明涉及以自动化技术和远程数据传输技术处理影视制作的生产管理过程，是结合网络技术和设备，把一个计算机程序输入公知计算机，并从影视制作的生产过程中取得该程序得以运行的数据，对数据进行计算、加工、传输，由得出的新数据来指导和规划影视制作的生产，或远程管理、监督外景剧组的拍摄；本发明将计算机程序和硬件设备结合，形成一种新型的由计算机程序控制的影视制作的管理生产方法，这一整体的技术解决方案，对以往影视制作管理的技术方法做出了显著的改进，并能达到提高生产效率，缩短拍摄周期，节约拍摄成本的效果。

影视制作计算机管理系统的计算机程序设计构思：

由于影视拍摄管理涉及的数据量巨大，项目繁多，数据之间关系复杂，所以采用数据库系统进行管理；设计含盖所以拍摄有关数据的多个数据表；定义表与表、数据与数据之间的关系；设计人机交流的操作窗口；根据功能要求在窗口中设置动作和命令以达到自动化效果。

主要数据表包括：剧本内容表、场景名称表、拍摄景地名称表、角色表、道具表、服装表、器材表、拍摄进度表、剪接工作表；总场景表、拍摄通告表、每日拍摄报告表、每日汇总报告表；部门表、职务表、工作人员表、演员表；预算表、会计流水财表、发行工作表。

操作窗口主要由五大部分组成，建置系统；拍摄管理；财务管理；监制作管理；系统管理，五个主要部分的内容联系紧密，资料互为利用。建置系统：在剧本管理窗口，由按钮动作启动命令，自动将剧本内容导入数据库，形成剧本内容表，以此表为依据，自动和手动提出角色、场景、拍摄景地、服装、道具等拍摄内容数据；建置起器材(摄影、灯光)、部门、职务、人员等拍摄相关数据；形成该次拍摄的基础数据体系；拍摄管理：包括三个主要窗口，分别为总场景表窗口、制作拍摄通告单窗口、填写每日拍摄报告表窗口；总场景表为概括综合所有拍摄内容的多个数据表的合表，用以对所有拍摄内容进行自由查询、条件检索；制作拍摄通告单窗口，在检索出符合拍摄条件的场次后，合理安排符合效率原则的拍摄计划，生成、打印拍摄通告单；填写每日拍摄报告表窗口，录入每日拍摄产生的新数据如每场戏的拍摄状态、拍摄下来的素材数据等，用以更新数据和补充数据；财务管理：包括输入各部门各项目的预算窗口；进行财务的收款、付款录入的窗口；查阅、检索、统计流水账的窗口；对比分析预算与支出、进行财务收支款情况的汇总统计、核算发行销售收入与成本得出最终利润的窗口；监制管理：自动生成包括拍摄进度与资金使用对比分析、预算与实际支出的对比分析及每日拍摄进度、每日支出、总支出等数据在内的每日汇总报告，由按钮发动命令将此报告以电子邮件形式发送；系统管理：包括操作员的建立及权限分配，对分组拍摄、拍摄气氛预置、有无武打预置、银行帐号、付款方式及等数据字典的建立及维护，数据备份。该计算机程序的技术特征：将统一书写格式的剧本文档，由Word格式自动导入数据库，转换成数据表格式；由建置系统；拍摄管理；财务管理；监制作管理；系统管理，五组窗口组成操作界面；由与拍摄生产相关的数据的数据表，如角色表、场景表、拍摄景地表、道具表、服装表等，与自动导入的剧本数据表相关联组成拍摄内容数据体系；由与后勤管理相关的数据表，如部门表、工作人员表、预算表、财务流水账等，建置起数据库中的财务体系。自由查询和条件检索总场景表，检索出符合合理、高效原则的拍摄计划方案，自动生成、打印拍摄通告单；接纳每日拍摄产生的新数据并更新数据库；自动汇总每日的拍摄情况和支出情况，分析预算与实际支出和进度与支出，生成每日汇报文档，以电子邮件方式发送给指定的接收人；自动进行预算与实际支出的对比分析、支出与进度的对比分析，自动核算成本与利润。结合系统工作流程图对主要特征做详细说明：(系统工作流程图如附图1所示) 整个拍摄工作分三个阶段，前期准备、拍摄和制作、发行；本计算机管理系统只涉及前期工作中的预算部分，将预计支出的项目及各项目的预算金额制成预算表；此表中的数据会与实际支出的数据进行比较，分析资金使用情况；拍摄和制作阶段，由剧本开始，将剧本由Word文档自动转换成数据表格式存入总场景表中；手动从剧本内容中提取各场次中的角色、道具、服装、武打等信息补充入总场景表，形成概括及综合全部拍摄内容在内的数据表；给出搜索条件，从总场景表中快速筛选出要拍摄的场次；编排拍摄顺序、安排出发时间、演员等；打印输出成拍摄通告单；各部门执行拍摄通告单，拍摄活动直接产生了两部分数据，一部分数据是拍摄的结果，包括通告中所要拍摄的场次的完成情况即进度、拍摄出来的素材、拍摄场地的使用情况、群众演员的使用情况等，形成每日报告单；另一部分数据是财物的购进和消耗、资金的收入与支出等，形成会计流水账；将最每日报告单中的数据补充入总场景表中，更新数据为以后的拍摄安排做数据准备；将拍摄素材数据传入剪接部分供使用和查询；录入剪接所产生的数据，并自动随时统计粗剪长度，得出整体拍摄进度数据；会计人员录入各笔支出，并形成会计部分的流水账；流水账结合各工作部门、工作人员、场景、道具、演员等项目，可进行分类查询及统计相关的支出情况，计算总支出；结合前期预算、整体拍摄进度(粗剪长度)、总支出进行预算与实际支出的对比分析、支出与进度的对比分析，将分析数据及每日拍摄情况(每日报告单)，用电子邮件发送给异地的决策管理者；发行阶段，由发行工作表对发行中的数据进行管理，如销售对象、销售数量、单价、销售费用、销售收入等，计算总销售额；由总销售额与总拍摄成本，核算出最终利润。

解决自动将剧本文档中的拍摄信息，导入到数据库中的剧本内容表中的技术方法：

将剧本文档中的拍摄信息，转化成数据，也就是把影视剧的剧本，从Word文档格式转换成数据表格式，自动提取出剧本中每段拍摄内容的拍摄要素，比如场景名称、日景还是夜景等，因为剧本都有一定的书写格式，要求将这些拍摄要素明确地写在每段戏剧内容的前面，所以利用剧本原有的格式，可以编写出计算机程序使之识别出每段拍摄内容和相关的要素，实现这种转化。

举例剧本书写格式：

剧本《浪漫的康乃馨》(片断)

3.樊云家所在的小区，晨，外

秋间从一栋塔楼出来。楼外的空地上散乱地停着好多车。秋间走向一辆紫红色桑塔纳，

发动起来，又仔细地查看了一下，侧耳听发动机的声音。

樊云匆匆向他走来。

樊云打开车门，坐在了秋间旁边。

桑塔纳开出小区。

4.街道，晨，外

紫红色桑塔纳汇入清晨拥挤的车流。

5.城市，晨，外

在这个飞速发展，朝气蓬勃的大都市的清晨，人们行色匆匆面带希望。

在红灯前拥挤着各色的车辆。

陶健，一个衣着不俗，时尚顽皮的大男孩，头上戴着耳机，骑一辆山地车穿行在车辆间

的狭窄空间中。

以上每一自然段为一场戏，每段的第一行为该场戏的一些拍摄要素：数字为“场次”号；接下来的是“场景”；之后是“气氛”；最后是“内外景”。以最后一段中黑体字为例，“5”为场次号；“城市”为场景名称；“晨”为气氛；“外”为内外景。

剧本书写的格式化为数据的转化提供了条件，所谓转化就是把拍摄要素识别出来，再分别按其所属的项目给予归类，归类后的数据就可以形成由字段名称(如“场景”、“内外景”等数据类别)和记录(各场戏中各字段的具体内容，如“日景”、“外景”)组成的表格，而这种表格就是计算机可以对其中的数据进行处理的数据表了，这个表的样式如表1：“转化后得到的数据表”所示。场次场景气氛内外景内容 3 樊云家所在的小区晨外秋间从一栋塔楼出来。楼外的空地上散乱地停着好多车。秋间走向一辆紫红色桑塔纳，发动起来，又仔细地查看了一下，侧耳听发动机的声音。樊云匆匆向他走来。樊云打开车门，坐在了秋间旁边。桑塔纳开出小区。 4 街道晨外紫红色桑塔纳汇入清晨拥挤的车流。 5 城市晨外在这个飞速发展，朝气蓬勃的大都市的清晨，人们行色匆匆面带希望。在红灯前拥挤着各色的车辆。陶健，一个衣着不俗，时尚顽皮的大男孩，头上戴着耳机，骑一辆山地车穿行在车辆间的狭窄空间中。

表1：转化后得到的数据表(剧本《浪漫的康乃馨》片断)1.根据剧本书写格式制定识别规则：●识别“场次”，剧本格式中每场与每场之间有一行空行，因此识别规则为：每个空行的下一行开始为一新的场次；“场次”的具体数字为这一行开始的那个阿拉伯数字；●认别“场景”，剧本格式中场景是紧接在场次后的，以“，”分隔的下一个字符串，因此识别规则为：每场第一行，第一个“，”后面的字符串为该场戏“场景”的数据；●识别“气氛”，也是根据剧本格式，识别规则为：每场第一行，第二个“，”后面的字符串为该场戏“气氛”的数据；●识别“内外景”，识别规则为：每场第一行，第三个“，”后面的字符串为该场“内外景” 的数据；●识别“内容”，识别规则为：每场第二行至下一个空行之间的字符，均为该场“内容”的数据；2.将上述的识别规则编写成计算机语言，使计算机可以对此类格式的剧本进行识别。3.编写命令程序，将识别出来的数据按类别归类，赋予每个记录每个字段具体数据，最终形成如“表1”的数据表。

这个数据表中的内容是整个拍摄内容的概貌，以其为基础再补充上每场戏的角色、道具、服装等数据后形成的数据表为“总场景表”；依据拍摄现场的情况运用这些数据，包括排序、查询、检索、组合、计算来制定拍摄计划、统计拍摄进度是很重要的拍摄管理手段。

现有的拍摄管理技术也是从剧本中提取出“总场景表”，但是所有操作完全是人工的，或是利用通用的文字处理软件，手工将信息输入到“总场景表”的各个项目中，费时费力，往往是拍摄内容很多，几十集的电视连续剧会达到上千场次的拍摄内容，数据量非常大，人工输入不可避免地有遗漏和错误，如果按照错误的数据进行拍摄将会造成物资、人力、时间等的重大的损失。

本发明则是利用剧本的书写格式，通过计算机程序直接转换剧本中原有的信息，不用手工输入，不会产生人为的错误和遗漏，而且大大提高了效率，原本十几天的工作量，只需二、三天即可完成。

解决自动化规划、调度影视剧制作的拍摄活动及人财物的合理使用的技术方案：建立各类基础数据表包括：剧本内容表、场景名称表、拍摄景地名称表、角色表、道具表、服装表、器材表、拍摄进度表、剪接工作表；总场景表、拍摄通告表、每日拍摄报告表、拍摄结果报告表；场景拍摄明细表、角色出场明细表、道具明细表；部门表、职务表、工作人员表、演员表；预算表、会计流水财表、发行工作表各数据表中的主要字段：剧本内容表中的字段：场次号、场景名称、气氛、内外、具体内容；场景名称表中的字段：ID号、场景名称；拍摄景地表中的字段：ID号、拍摄景地名称、图片、租金、地址、联系人、电话…… 角色表中的字段：ID号、角色名称、类型、性别、年龄、要求…… 道具表中的字段：ID号、道具名称、类型、图片、数量、要求…… 服装表中的字段：ID号、服装编号、类型、要求…… 器材表中的字段：ID号、器材名称、类型、数量、租金、期限、备注…… 拍摄进度表中的字段：场次号、进度状态、拍摄日期、素材数据、备注…… 剪接工作表中的字段：场次号、粗剪日期、粗剪带号、粗剪长度、粗剪带时间码…… 总场景表中的字段：进度状态、场次号、场景名称、气氛、内外、拍摄景地名称、页数、角色1、角色2、角色3……群众角色、道具、服装、拍摄日期、素材数据…… 拍摄通告表中的字段：拍摄日期、出发时间、版本号、演员甲化妆时间、演员甲出发时间、演员乙化妆时间、演员乙出发时间……群众演员化妆时间、群众演员出发时间；每日拍摄报告表中的字段：拍摄日期、计划出发时间、实际出发时间、到达拍摄景地时间、开拍时间、收工时间、群众演员人数、拍摄景地…… 拍摄结果报告表中的字段：场次号、进度状态、素材数据、拍摄日期、说明…… 景地拍摄明细表中的字段：景地名称、拍摄日期、进入时间、离开时间…… 角色出场明细表中的字段：场次号、角色名称；道具明细表中的字段：场次号、道具名称、数量；部门表中的字段：ID号、部门名称、负责人；职务表中的字段：ID号、职务表、所属部门；工作人员表中的字段：ID号、姓名、性别、职务、联系方式；演员表中的字段：ID号、演员姓名、性别、年龄、所饰角色、联系方式；预算表中的字段；项目名称、预算金额；会计流水账中的字段：日期、摘要、收或支、项目名称、金额、经手人、备注…… 发行工作表中的字段：购买单位名称、联系人、合同号、交易时间、金额、费用、经手人、实际收入金额……数据表之间的关系如附图3所示。提供运用数据、传达指令和显示结果的操作窗口；使用者根据目的和需要选择相应的窗口进行操作，可得到统计结果、查询出所需数据或形成目标文件；包括五组窗口组合： ●建置剧组数据库：所有建置剧组数据库的窗口，并进行数据的录入，这些窗口包括部门、人员、拍摄景地、角色、道具、服装、预算、发行等，例举其中角色录入窗口如附图4“角色录入窗口”所示； ●统筹工作部分：一系列统筹调度工作需要的窗口，这些窗口包括概括全部拍摄内容的总场景表窗口(如附图5所示)、编制拍摄通告单的窗口(如附图6所示)、录入每日拍摄结果的日报告单窗口(如附图7所示)、存放所有通告单的窗口和存放所有日报告单的窗口； ●会计工作部分：一系列会计工作需要的窗口，这些窗口包括录入流水账、统计各种会计项目的会计统计窗口、查询各种支出情况的会计查询窗口； ●剪接工作部分：一系列剪接工作的窗口，这些窗口包括查询拍摄素材的窗口、剪接结果录入窗口、统计剪接长度的窗口等； ●查询剧组数据库：所以查询窗口，可以查询的包括拍摄进度、演员拍摄场次、景地拍摄次数、剪接完成场次等；窗口中的操作：

操作包括输入数据、检索查询数据、调整排序、统计数据、自动数据维护、自动生成文件、打印文件、发送文件；操作都由命令键来执行。

以出通告单为例，操作的第一步：在“总场景表窗口”(如附图5所示)中条件查询栏框中，选取检索条件，之后，点击按钮“查询”，程序即执行该查询命令，窗口中显示出检索出来的符合条件的场次；

操作的第二步：查询结果窗口中，选取可以拍摄的场次前的复选框；之后点击按扭“选取”，程序即执行该选取命令，只将选中复选框的场次显示在窗口中；

操作的第三步：根据拍摄内容和演员情况安排这些选中场次的拍摄顺序，即在各场次的“拍摄顺序”输入文字框中，输入阿拉伯数字，点击按钮“按顺序排列”，程序执行该排序命令，将这些场次按输入的数字大小升序排列；无误后，点击按钮“生成通告单”，程序即执行该命令，将这些场次及其附带的拍摄信息编成一个通告单，在“编制拍摄通告单窗口”(如附图6所示)中显示出来；

操作的第四步：在“编制拍摄通告单窗口”中，输入该通告单的日期、组别、版本号、出发时间、各演员的化妆时间等，即制成了某日的拍摄通告单，点击按钮“打印”，程序即执行打印命令，将该张通告单打印出来。

自动化规划、调度影视剧制作的拍摄活动及人财物的合理使用的技术方案，将拍摄所需的所有数据进行整合，数据只输入一次即可重复使用和在各窗口通用，减少了输入的麻烦和失误；自动化按钮命令操作简单方便，省去了以往的手工查询和计算，大大地提高了效率和准确度；附图说明：附图1：系统工作流程图；

附图2：数据库中数据表之间的关系图；

附图3：录入数据(角色信息)的窗口示意图；

附图4：总场景表窗口示意图；

附图5：编制拍摄通告单的窗口示意图；

附图6：录入每日拍摄结果的每日报告单窗口示意图；

附图7：实施本发明的设备环境A示意图；

附图8：实施本发明的设备环境B示意图具体实施方式：

方式一：

将用于影视制作管理的计算机程序和数据库模块安装在拍摄剧组的一台公知计算机上；

将该台计算机与互联网相联，使其中的数据可以以电子邮件的方式向异地传输；

利用影视制作管理的计算机程序，将带格式的影视剧本，由文档自动导入到数据库中；

收集和输入与拍摄有关的所有信息充实到数据库中，自动和手动产生总场景表、分场景表、角色表、道具表、工作人员表、分组拍摄表、会计表等，形成该次拍摄的统一完整的数据体系，以便于对数据进行查询检索、分析运算、数据传输等操作；

使用影视制作管理的计算机程序对数据库进行窗口操作，进行数据调用、查询、统计、运算等；得出最合理的拍摄顺序方案，由计算机自动生成的拍摄通告单下达工作任务；由拍摄现场提交每日拍摄结果和其它发生的新数据来更新数据库；

由影视制作管理的计算机程序统计、汇总当日拍摄发生的最新数据，形成包括当日完成工作量、当日支出、总进度、总支出以及进度与支出的对比分析等数据在内的每日汇报，用电子邮件的方式传送给异地的决策管理者，使其了解拍摄现场的真实情况，及时做出明智的决策；

实施此方式的设备环境如附图7所示。

方式二：

将用于影视制作管理的计算机程序和数据库模块安装在一台专属网络服务器上；

将外景摄制组的计算机终端与互联网相联，并可以访问该台专属网络服务器；

将决策者们的计算机终端使与互联网相联，并可以访问该台专属网络服务器；

利用互联网的数据上传和下载功能，外景摄制组的计算机终端和决策者们的计算机终端都可以访问到数据库，并由影视制作计算机管理程序执行各种操作和命令得到所需的结果；这些操作与方式一中提到的一样；决策者可以时时地、全面地掌握拍摄信息；

实施此方式的设备环境如附图8所示。

本发明利用现已成熟的网络技术和网络信息服务，设备要求简单，其先进性在于，运用了当今发达的信息技术和计算机的数字化管理手段，针对影视拍摄管理的专门需要，解决了大信息量和高流动性给决策管理者带来的麻烦，为影视制作的远程管理和管理者多剧组同时管理提供了方法，为实现影视制作管理的标准化提供了可能，简化了日常工作、提高了工作效率，并可达到缩短拍摄周期，节约拍摄成本的目的。

网址：影视制作计算机管理系统.pdf http://c.mxgxt.com/news/view/1049887

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