农发行肥城市支行有序开展档案库房智能化改造工作

发布时间：2025-05-08 12:32

为落实总行关于推动全行档案集约化管理体系建设要求，加快泰安全辖数字档案库房智能化改造工作进度，根据上级行关于集约化管理库房改造有关要求，作为全市数字档案库房分库房，2月份，农发行肥城市支行组织全行人员认真有序开展档案整理及智能化改造管理工作。

一是顺利完成数字化档案基础整理工作。本次智能化改造档案整理工作时间紧、任务重，农发行肥城市支行包括一把手在内的行领导亲自上阵，全行人员齐心协力、协作配合、加班加点，统筹推进档案装盒归档、贴签写签、及系统录入工作，明确责任到人到岗。各部门按照人员分工将年代久远的未在系统中体现的文书、会计、信贷等档案分门别类合规有序录入了数字档案系统，确保了该行数字档案管理系统基础档案全面整理录入操作在规定时间内顺利完成。

二是及时做好分库房数字化建设及档案电子上架工作。完成第一阶段分库房智能化改造前期档案写签录入等基础工作后，第二阶段根据工作流程要求，对档案库房层架标签进行逐个填写扫描录入并有序粘贴在库房密集架每个层格上，随后档案管理员使用档案手持阅读器对全部实物档案进行逐盒扫描上架，同时将实物档案搬运到对应的密集架正确新位置。

在此过程中，该行克服了网络卡顿、设备系统功能受限、时间紧急工作量大以及档案搬运人员短缺等困难，充分发挥了团结合作、不怕脏不怕累的良好工作作风，在规定时间内高质高效完成了工作任务。下一步，该行将不断优化档案智能化管理水平，定期开展数字库房自查检查、档案盘点整理工作，助推全辖档案集约化管理再上新台阶。（刘晓）

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