明星艺人做代言人经纪公司签约活动流程

HOONON传媒-明星经纪公司，影视剧植入，电视剧植入，电影植入，广告植入，明星代言

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HOONON传媒是中国首家开启定制化娱乐文化、明星经纪服务的专业公司。与中韩港台一线明星、导演、编剧香港台湾国内多名导演编剧演员等进行经纪全约合作，从影视制作到市场推广等完整产业链整合；集影视编剧导演、艺人经纪、包装培训、广告代言、活动演出、公关策划执行、数字媒体营销推广等多项经纪业务于一体的娱乐公司。

一、活动时间

活动时间定于9月7日12:00--9月9日10：00，主要活动分为签约仪式与分销商互动活动两部分。

二、活动地点

江苏省南京市（具体酒店地址确认后将有相关人员电话微信通知）

三、活动报名流程：

1、分销商向相关公司招商人员提出申请。

2、公司根据安全、区域、业绩、活跃度等个人情况进行审核通过并回复。

3、相关活动接待人员向审核通过的参会分销商发送活动通知文件。

4、分销商收到邮件需确认回复邮件“同意参加”。

5、分销商根据参会时间自行购买往返机票，并把购买机票的凭证（电子购票手机截图或现场购票票据图片）与身份证正反照片以图片形式发送指定的邮箱：（邮件注明：签约活动）作为办理酒店等凭证。

6、活动后，分销商凭机票发票报请公司招商相关人员进行公司报销。

四、活动流程安排

1、2017年9月7日12点，参会人员到达南京后联系相关人员办理活动签到与酒店入住，参会人员凭身份证自行办理入住即可。对接人联系：林欣宜

暖暖：

2、2017年9月7日18:30进行“接风宴”。

3、2017年9月8日上午，10:00—14:00 活动与午宴。

4、2017年9月8日下午,自由活动。

5、2017年9月9日早10:00办理酒店结算。

时间

内容

备注

9月7日20:00-22:00

9月8日9:00-10:30

活动签约仪式现场布置

1.背景板

2.签到版

3.签约台

4.现场横幅

5.x展架2个

6.现场气氛

7.主持人

8.直播录频

9.摄影师

10.摄像师

11.座椅

10：00-10：15

分销商签到入场

10：15-10：20

主持人热场，活动准备开始

10：20-10：25

项目总经理演讲

10：25-11：25

培训导师讲课

11：25-11：35

主持人主持明星入场

11：35-11：40

董事长总裁讲话

11：40-11：50

签约、领导与明星合影

11：50-12：05

分销商与明星合影

单独合影限5人，团队合影5-8人一组，不超过15组

12：05

明星离场

12：05--12：20

分销商与公司高层合影

12：20-12：30

移步餐厅

12：30-14：00

中餐

安全注意事项:

一、 乘车（机、船）安全事项

在乘交通工具期间，主要应预防意外事故的发生，特别注意：

1、 游客在车辆（机、船）停稳后方可下车（机、船）。按先后秩序上下车（机、船），讲究文明礼貌，优先照顾老人、儿童、妇女，切勿拥挤，以免发生意外。

2、 旅途中，请不要将头、手、脚伸出窗外，以防意外发生。

3、不要向车窗外扔废杂物品（特别是硬质物品），以免伤害他人。

二、饮食卫生安全检查注意

在活动期间，旅客要十分注意饮食卫生，预防避免中毒，胃肠道疾病的发生

1、 在旅游期间购买食物需注意商品质量，不要购买"三无"（无生产厂家、生产日期、厂家地址）商品，发生食物不卫生或有异味的变质情况、切勿食用。

2、 出门旅游，应随身携带上矿泉及干粮等食品，以备不时之需。注意请勿喝生水和平共处洁净的水。

3、旅游期间要合理饮食，不要暴饮暴食和贪杂食。

4、为防止在旅途中水土不服，游客应自备一些常用药品，以备不适之需。切勿随意服用他人所提供之药品。

5、喜欢喝酒的旅客在旅途中控制自己和酒量，饮酒时最好不超过本人酒量的三分之一。

三、住宿安全事项

1、游客入住酒店后，应了解酒店安全须知，熟悉酒店的安全出路、安全楼梯的位置及安全转移的路线。

2、注意检查酒店为你所配备的用品是否齐全，有无破损，如的不全或破损，请立即向酒店服务员报告。

3、 物品应存放于酒店服务总台保险柜，不要随身携带或放在房间内，若出现遗失后果自负。

4、如遇紧急情况，千万不要慌张。发生火警时不要搭乘电梯或随意跳楼；镇定地判断火情，主动地实行自救。若身上着火，可就地打滚或用重衣服压火情，必须穿过有浓烟的走廊、通道时，用侵湿的衣服披裹身体，捂着口鼻贴近地顺墙爬起，大火封门无法逃出时，用侵湿的衣服披裹身体，被褥堵门缝或泼水降温的办法等待救援或摇动鲜艳的衣服呼唤援救人员。

四、其它安全注意事项

1、如果条件允许可以购买旅游期间人身保险。

2、活动开始和结束时进行人员清点，做好安全保障工作。

3、参加集体活动，带齐相关证件，听从相关工作人员的安排；

4、如遇到紧急情况，要听从工作人员的指挥，不要慌张，更不要乱跑；

5、妥善保管物品，把钱物和证件等放到安全的口袋里，防止被盗，确保财产安全。

6、保持手机通畅，结伴而行，按约定时间到指定地点集合，以防影响行程。

一、宣传安排

项目

内容

备注

现场直播

3人

主流直播平台

摄像

2人

摄影

2人

网络媒体新闻源媒体通稿

预选20家不同媒体渠道

母婴亲子类媒体

视频网站发布

优酷，腾讯，爱奇艺

自媒体发布

百家，搜狐，头条

垂直媒体自有渠道发布

微信，微博，朋友圈素材，官网，APP，站内信

二、费用预算

项目

内容

费用预算

备注

往返南京交通费

员工

经纪公司工作人员

分销商

包括接机等

签约会议室

租借酒店会议室

签约会现场布置物资

主持人

1

摄像师

1人

摄影师

1人

礼仪小姐

4人

现场横幅

2条

活动背景板

8m*3m（根据现场改）

签到板

4m*3m（根据现场改）

x展架

10个

鲜花

根据现场定

气球

根据现场定

彩带

根据现场定

住宿费(50人左右)

单间（5间）

经纪2人单间

双人间（10间）

三人间（10间）

伙食费(50人左右)

9月7日，包晚餐

9月8日，包中晚餐

中餐为正餐

9月9日，自理

宣传推广

网络媒体新闻源媒体通稿

每家300-500元一篇

母婴亲子媒体列表：

母婴亲子媒体

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育儿频道

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母婴

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