媒体公关应该怎么做？

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苹果手机新品发售刚出来的时候，手机上爆炸性的新闻不断冲击我们的视觉感官。一个预售的发布新闻就能让几百部预售手机瞬间抢售一空。这时候可以看到媒体公关的力量，很多企业在产品宣传的时候都会发布新闻稿，那么在找媒体公关的这件事情上，企业该怎么做好媒体公关呢？

1.清晰定位自己的公关定位和需求

企业在找媒体进行沟通交流前，一定要明白企业公关的目的是什么，要明白企业的长期和阶段性的定位是什么。然后找到合适自己的媒体渠道报道，这样效果才是最好的。

企业平时找媒体公关的主要目的有：融资、产品宣传、品牌塑造等。所以只有先弄清楚此次找媒体公关的目的，才能在后面找相关媒体有的放矢；不过还需要结合公司文化特色、产品服务、性质优势、经营理念等多个方面来进行综合考虑。只有把整体思路找对了，才能进行后面的公关活动策划。

2. 准备好新闻话题和材料

因为已经在第一步了解了媒体公关的目的。第二步就需要拟定相关的新闻话题稿、准备相关的内容材料。比如：如果企业是出于产品宣传需求来借助媒体公关力量时，企业策划的新闻和产品活动相关话题都需要围绕这次“推出的产品”。首先企业要对产品有很全面的了解，然后通过大众能够轻易理解的话来表述给大众。让大众知道这个产品的优势、性能、差异化等。只有大众清晰的了解你的产品才会去买单。

产品的宣传资料一定要准备的非常充分，大家想了解的地方事先一定要有准备好的专业话术应对，这个就需要在前期下足功夫了。把这场报道想要传达给大众的知识点一定要事先撰写好。对于企业背景、发展道路、别的产品报道就不要准备太多话术了。会让大众搞不明白这次的活动究竟想表达的目的是什么。一定不要有太多赘述。

寻找到合适的媒体平台

基于前面两点都已经做好，后面就要选择合适的媒体渠道了，选择媒体渠道是有标准的：优秀+合适+专业。达到这3点就可以去恰谈了。

什么是优秀的平台：就是这家媒体拥有专业的经验和良好的口碑美誉度。选择这样的一家媒体来报道这次的产品宣传活动是很具有说服力和影响力的，这时候报道出来的内容大众会更加容易接受和信任。相信传播效果也会更加突出。千万不可为了低价位选择一家不靠谱的媒体报道，到时候效果不好，那么前期的付出的都付诸东流了。

如果想要自己选择媒体来报道，但是事先不了解这家媒体公司的背景和专业效果。就可以进行背调了，要调查的不仅是媒体的实力和资源。还需要调查媒体平时工作涉及的内容是否和企业需要宣传的内容相符。比如：电子数码行业的公司不可以找娱乐新闻来报道，这种新闻爆出来会给大众一种奇怪和不信任的感觉。针对目标媒体来思考企业的推广内容与其的领域是否存在“兼容”的可能性。必须要找到和企业自身宣传产品特性完全相同“频道”的媒体。重合度大才能有更多的经验来公关策划产品活动。才能实现真正意义上的合作共赢。

选择最符合需求的记者

第4步就是要开始选择合适的记者了，除了对公关媒体需要审慎考虑外，挑选记者也是媒体公关中非常重要的一环。记者是直接与企业方进行接触和交流的人，但是记者在工作中也有他们侧重和关注的方面。所以需要调查记者在平时所关注和感兴趣的方面，可以通过之前的报道内容来了解他的报道风格。私下也可以接触一部分记者，来观察她们对于产品宣传的经验和态度。有了合适的记者后，企业在和记者沟通中，一定要尽量的投其所好，这样有利于快速建立密切畅通的联系。

其实对于企业来说，会经常和记者沟通，所以经常借助媒体来发声是常事。和合作愉快的记者建立稳定的合作关系也是很重要的。这样在后期企业一旦需要媒体公关或者重大新闻发布的时候，可以及时知会记者前来报道。而且随着长期的接触和合作，企业和记者之间的磨合和默契也会越来越好，在未来的媒体公关中可以减除成本支出，并且效果也会越来越好。

5. 进行友好沟通和协商

企业在合作前需要和媒体记者进行双方的合作意向以及协商准备，企业和媒体记者在交流中了解彼此的需求和问题。后面企业就可以围绕所要发布的新闻主题和媒体记者进行正式的交流了。在交流中企业一定要和媒体记者说明在新闻报道上表达的主题以及内容观点。如：新产品发布宣传时，企业需要和媒体记者沟通清楚产品的特质、优势。只有让媒体记者充分了解才能在后续的报道中给出想要的方案。在沟通中做到尊重媒体，这样才能保持良好的沟通环境，利于项目的进展。也可为后期继续建立合作打下“基石。”

媒体新闻发布报道之后，可能后期效果并没有达到企业的理想推广结果。而且在报道中还会出现一些负面信息。这些负面消息会对企业造成不利的发展影响。面对这些负面消息的时候，企业需要反思自身是否有补助的地方， 并且及时做好应对此次危机公关的策划工作。当然如果是媒体单方面的报道性失误，要及时礼貌的指出来，让媒体进行澄清或者其他处理，可以及时减少对企业的负面影响。

以上就是企业需要媒体公关时要进行的操作步骤，每个步骤都很重要，需要企业人员认真对待，保障环节通畅，才能让一场成功的媒体公关活动如期顺利开展，达到企业预期的完美效果。

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