企业里的库存管理怎么做企业里想做好库存管理？快来看看这些要点！

企业的库存管理至关重要，关乎资金占用、客户需求满足和成本控制等。其基本流程包括库存盘点（定期盘点、循环盘点）、库存分类（ABC分类法、按用途分类）、库存采购（确定采购量、选择供应商）。还有传统与现代的库存管理方法与技术，像经济订货批量模型、安全库存设定、库存管理软件、物联网技术应用。库存管理中的人员负责入库和出库管理等工作。

《企业里的库存管理怎么做》

一、库存管理的重要性

对于企业来说，库存管理就像是一个隐藏在背后的指挥家，虽然不直接面对消费者，但却对企业的运营起着至关重要的作用。

1. 资金占用方面

库存是企业资金的一种存在形式。如果库存管理不善，过多的库存会大量占用企业宝贵的资金。例如，一家服装制造企业，如果仓库里堆积了大量上一季没有销售出去的款式，这些积压的库存就相当于把钱都压在了仓库里，企业可能就没有足够的资金去研发新款式、购买新面料或者拓展新市场。而合理的库存管理能够精确控制库存水平，让企业的资金可以灵活周转，用于更有价值的生产和投资活动。

2. 满足客户需求

库存管理影响着能否及时满足客户的订单需求。以一家电子产品制造商为例，如果库存中关键零部件短缺，当接到客户紧急订单时，就无法按时交货，这会导致客户满意度下降，甚至可能失去这个客户。相反，保持合理的库存水平，就能在客户下单时迅速发货，提高客户的忠诚度和企业的信誉度。

3. 成本控制

库存的存储是有成本的，包括仓库租赁、保管人员工资、库存损耗等。不合理的库存管理可能导致库存长时间积压，增加存储成本，还可能因为产品过时、损坏等造成损失。有效的库存管理可以通过优化库存周转率，降低这些不必要的成本。

二、库存管理的基本流程

（一）库存盘点

1. 定期盘点

这是最常见的盘点方式。企业设定固定的时间间隔，如每月末或者每季度末对库存进行全面盘点。在盘点过程中，工作人员需要对仓库中的每一种货物进行清点、核对数量，并与库存管理系统中的记录进行对比。例如，在一个大型超市，每月的最后一天晚上，工作人员会在闭店后对货架上和仓库里的所有商品进行盘点，确保实际库存与系统记录一致。这样可以及时发现库存差异，如货物丢失、错放或者系统录入错误等情况。

2. 循环盘点

循环盘点是将库存分成若干个区域或者类别，在一定周期内轮流对不同部分进行盘点。这种方式不需要一次性停止所有业务进行盘点，对企业的日常运营影响较小。比如，一家汽车零部件制造企业，可以按照不同的零部件类型或者存放区域，每天对一小部分库存进行盘点。它有助于持续监控库存的准确性，及时发现并纠正小的库存误差，避免问题积累到定期盘点时才被发现。

（二）库存分类

1. ABC分类法

ABC分类法是一种非常实用的库存分类方法。根据货物的价值和重要性将库存分为A、B、C三类。A类货物通常是价值高、数量少，但对企业运营至关重要的物品，如高端电子芯片对于电子产品制造企业。这类货物需要严格管理，保持较低的库存水平，频繁地进行盘点和补货监控。B类货物价值和重要性次之，C类货物则是价值低、数量多的物品，如办公用品。对于C类货物，可以采用相对宽松的管理策略，适当增加安全库存以减少补货频率。

2. 按用途分类

除了ABC分类法，还可以按照货物的用途进行分类。例如，在建筑企业中，可以分为建筑材料、工具设备、安全防护用品等类别。这种分类方式有助于在库存管理中针对不同用途的货物制定不同的存储策略、采购计划和安全库存标准。比如建筑材料需要较大的存储空间且要考虑防潮防雨，而工具设备则需要定期维护保养。

（三）库存采购

1. 确定采购量

计算采购量需要综合考虑多个因素。首先是当前库存水平，通过盘点得到准确的现有库存数量。然后要预估未来一段时间的销售量或使用量，这可以基于历史销售数据、市场趋势以及销售部门的预测。例如，一家食品加工企业，根据以往的销售数据知道每年夏季冰淇淋的销量会大幅增加，那么在夏季来临之前就要根据预期的销量增加来确定合适的冰淇淋原料采购量。同时，还要考虑供应商的供货周期，如果供应商供货较慢，就需要提前更多时间下订单并且适当增加采购量以确保库存不会断货。

2. 选择供应商

选择合适的供应商是库存采购的关键环节。需要考察供应商的多个方面，包括产品质量、价格、供货能力、信誉等。产品质量直接关系到企业自身产品的质量，如果原材料质量不过关，会导致企业最终产品出现问题。价格则影响企业的成本，在保证质量的前提下寻找价格合理的供应商能有效降低成本。供货能力方面，要确保供应商能够按时、按量供货，特别是在企业需求旺季或者遇到突发情况时。信誉好的供应商更值得信赖，能够遵守合同约定，提供稳定的货源。

三、库存管理的方法与技术

（一）传统的库存管理方法

1. 经济订货批量（EOQ）模型

经济订货批量模型旨在找到一个最优的订货量，使得库存总成本最小化。库存总成本包括采购成本、订货成本和持有成本。公式为：EOQ = √(2DS/H)，其中D是年需求量，S是每次订货成本，H是单位货物的年持有成本。例如，一家书店，已知某种畅销书的年需求量为1000本，每次向出版社订货的成本为50元，每本书一年的库存持有成本为10元，通过这个公式可以计算出经济订货批量为100本。采用这个订货量可以在满足销售需求的同时，使库存成本达到相对较优的水平。

2. 安全库存的设定

安全库存是为了应对不确定性因素而额外持有的库存。不确定性因素包括需求的波动、供应的延迟等。确定安全库存需要分析历史数据，评估需求和供应的波动范围。例如，一家电商企业，由于促销活动期间订单量会大幅波动，而且快递运输可能受到天气等因素影响导致货物供应延迟，所以需要设置一定的安全库存。一般可以根据需求和供应的标准差以及服务水平目标来计算安全库存的数量。

（二）现代库存管理技术

1. 库存管理软件

随着信息技术的发展，库存管理软件在企业中得到了广泛应用。这些软件具有很多功能，如实时库存监控、自动生成采购建议、库存预警等。以一款知名的库存管理软件为例，它可以连接企业的销售终端、仓库扫描设备等，当库存水平低于预设的最小值时，会自动发送通知给采购部门，提醒他们及时补货。同时，它还能生成各种库存报表，帮助管理者清晰了解库存的动态变化、周转率等情况，以便做出更科学的决策。企业如果想要提升库存管理效率，可以点击免费注册试用我们推荐的库存管理软件，体验其强大的功能。

2. 物联网（IoT）技术在库存管理中的应用

物联网技术为库存管理带来了新的变革。通过在库存货物上安装传感器，可以实时获取货物的状态信息，如温度、湿度、位置等。在冷链物流企业中，传感器可以监测冷藏库中的温度，一旦温度超出正常范围，就会立即发出警报，防止货物变质。在大型仓库中，利用物联网定位技术，可以快速找到特定货物的存放位置，提高仓库作业效率。

四、库存管理中的人员与组织

（一）库存管理人员的职责

1. 入库管理

库存管理人员要负责货物的入库工作。在货物到达仓库时，他们需要核对送货清单与货物的实际数量、规格、型号等是否一致。检查货物是否有损坏，如果发现问题要及时与供应商联系解决。例如，在家具制造企业的仓库，当一批木材原料运达时，管理人员要仔细清点木材的根数、长度、宽度等参数，查看是否有虫蛀或者断裂的情况，只有确保无误后才能办理入库手续。

2. 出库管理

出库管理同样重要。库存管理人员要根据提货单或者发货指令准确地发放货物。在发放过程中，要再次核对货物的相关信息，确保发出去的货物是正确的。同时，要做好出库记录，包括发货时间、发货数量、收货方等信息。例如，一家机械制造企业向客户发货时，管理人员要按照订单要求准确地将对应的零部件组装好并发货，记录好发货的详细情况，以便后续查询和统计。

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