明星粉丝见面会活动策划注意事项
随着社会的发展,娱乐圈的明星也层出不穷,对于普通人来说,想要更多的时间和自己的偶像接触,那无疑就是明星所出席的活动或者演唱会、粉丝见面会了,那对于广州演唱会策划公司来说,举办一场明星粉丝见面会活动的注意事项是什么?怎么才能办好一场明星粉丝见面会活动?
首先,明星粉丝见面会活动的时间确定就有讲究。见面时间尽量安排在工作日,可以控制人数,而且最好是白天,因为白天视线好,活动现场的安全系数比天黑后高些。
其次,见面的地点有选择性。地点的选择主要遵循就近和按粉丝人数决定,优先选择离明星活动现场近的场所,从而降低交通安全隐患。粉丝人数不超过30人,建议选择轰趴馆或KTV,提前预订包厢;30—100人,建议选择中高档酒店或靠谱的私人会所,环境空旷,闲杂人少;超过100人,建议选择高档酒店大厅或有类似活动经验的大会场,要提前跟酒店负责人沟通好,特别注意安全问题。人数过多,一定要根据实际情况限定人数,确保现场可控。
再有,明星粉丝见面会活动开始前确定各地区粉丝组的负责人,让他们提前把参与粉丝名单及联系方式汇总上报,并在活动中维持好现场秩序。
最后,活动现场的安全问题一定是重中之重。明星到场前,见面会总负责人要先在现场说明安全问题,见面会活动执行过程中,活动流程一定要流畅、有序,预备应急方案,安保人员快速就位,控制现场人流。
以上,就是策划明星粉丝见面会活动的一些注意事项。爱创活动定制中心认为,用心对待每一项,程序性执行好每一次工作,方能保证当天活动以最好的效果呈现。
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