新时代家庭档案建设之我见
【摘 要】家庭档案,是一个家庭中的历史记录,同时它也是国家档案资源的重要内容之一。家庭档案的记录,对于家庭本身的发展,以及传续家庭的文化和对国家社会学科的研究有着什么重要的作用。需要清楚家庭档案的作用,以及具有什么意义才能对家庭档案予以足够的认识。在对于推行家庭档案的过程当中,要求家庭内部成员做好对档案的收集管理,各级家庭档案的管理部门也要提高对于家庭档案的支持度,诸多方面一起进行,提高家庭档案工作的发展速度。
【关键词】家庭档案;作用意义;推行发展
一、家庭档案的作用与意义
建立家庭档案是社会发展的需要。随着社会主义市场经济不断发展,社会法制经济大力推行。家庭档案的建立,反映了人们法律证据意识的觉醒,家庭成员在同社会方方面面的交往中,会形成许许多多的权益证据材料,证明家庭、个人应该承担的义务、责任以及享受的权利。作为趋利避害的需要,人们逐渐形成自觉的习惯,妥善管理和维护这些在家庭及社会活动中形成的法律关系的证据。建立家庭档案是目前保证这些证据文件的最佳形式。
建立家庭档案是社会文化建设和档案事业的需要。档案是记录社会历史的载体。家庭档案中,记录了家庭中的日志、影像、照片等等,能够从一个普通家庭的角度来反映整个社会环境的变化历程,全面的记录了普通民众的日常生活情况。从多个角度,多个家庭方面进行记录,在一段历史时期中的人民生活情况与规律,同时,这些记录在册的档案能够有效的充实档案馆、图书馆在保存家庭案例上的缺漏,完善了档案的建设,有助于档案事业的发展,同时能够很好的为社会科学的研究提供相应的资料。
建立家庭档案是家庭成员工作和生活的需要。家庭档案全面记载了一个家庭的社会实践活动,真实的反映了一个家庭的现状,建立家庭档案能将家庭成员成长发展的历史过程较完整地记录和保存下来,比如一份任命书、一张消费清单、,一段生日视频,一份保险保单等等,这些都是家庭生活的真实写照,这些重要的原始凭据和文字材料,用来证明和维护家庭在政治、经济、人身保障等方面的合法权益。建立家庭档案既是人们在社会上从事某项工作的需要,也是家庭生活的需要。
建立家庭档案是家庭文化传承和家庭和谐健康发展的需要。一个好的企业必然有好的企业文化,一个好的家庭同样也有能让人积极向上的家庭文化。家庭档案中的家风、家史、家训、家谱可以使家庭每位成员直观具体的了解家庭姓氏历史、家庭演变发展史,是对家庭成员进行爱国、爱家教育的好素材。家庭档案中的理财记录以及收入消费情况,是勤俭节约,艰苦朴素作风教育的素材。家庭档案中父母的成长记录和所得荣誉,是家庭中十分重要的精神财富,对孩子是一种正面的示范,能起到正向的引导着用,对于增强孩子自信心,激发学习热情有很大帮助。家庭档案中阖家欢乐的照片、生日视频、游玩日记,有助于增加家庭成员感情,促进家庭幸福感和凝聚力,建立良好的家庭氛围。
二、家庭档案的推行
家庭档案是一个家庭十分宝贵的财富,同时也是世界上具有重要意义的资源,因此需要家庭和政府部门共同推行,从而保证家庭档案的科学健康发展。
一方面,身为家庭档案的主要实践与记录人员,需要家庭极其成员们对于家庭档案的建设拥有着足够的认知和重视,要在日常生活中加强对家庭档案的收集。主要包括家庭日常生活以及多种时期,如孩子的学习成绩、个人工作报告等,有着相对的周期性和规律性,这些信息收集相对容易,但生活中的各种使用凭证往往是散落在各处的,因此要求日常生活中注意收集。特别是一些不可预见的“突发情况”,这些情况是无法预料的,所以就需要家庭的成员在平时拥有收集档案的意识,同时根据家庭档案的记录要求进行相应的整理。在家庭资料的记录过程中,需要有一个专门的成员或机构进行保管。对于家庭档案的收集,要全面且具体,确保家庭档案的完成具有一定的连贯性,使之成为一个更加系统、完整、全面的家庭档案。要优化和丰富家庭档案的内容。家庭档案涉及面广、时间跨度大、形式多样,在数据收集过程中遵循“时间框架”,及时清理一些已经失去价值的档案,不断优化家庭档案的质量,确保收集到的家庭档案更有价值,以此在必要时作为文件凭证或有效参考。此外,想要对于家庭档案的内容进一步的完善,可通过家庭成员的日记或是集体回忆录等方法,来帮助家庭档案的建设,为整个家庭档案的架设注入活力。
另一方面,需要政府提高家庭档案的推行力度。家庭档案对于社会拥有十分重要的意义,政府把推行与建立家庭档案作为一项重要的工作,并采取具体措施,是提高家庭档案建设的有力支撑。
(1)完善法律法规体系。当前我国的档案立法和法规都是以公共档案为基础的,在家庭档案方面上还是空白的,一些省市的强制性规定相对薄弱,宏观要求较高,具体工作方法较少。在全面依法管理的背景下,建立家庭档案法律法规体系,保障档案立法的全面发展,特别是家庭档案保密工作的全面开展,是一项十分重要的工作。鉴于家庭档案内容的特殊性,有必要完善规范性的法律、政策,建立制度,禁止私自买卖家庭档案的行为出现,持续的加强家庭档案的管理
(2)建立相应的扶持政策。家庭档案的建立既有传统服务企业的要素,也有高薪企业的体现。家庭实物档案的归档与保管需要建立符合要求的档案管理库房,是传统档案服务的延续。家庭档案的信息化建设,得有高科技的研发人员,开发使用方便,便于查询利用的软件系统,一般私人企业无法支撑高昂的研发费用,这就需要政府进行专项资金扶持,确保为民众提供优质的服务。
三、家庭档案的发展前景
家庭档案,主要是记录一个家庭内点点滴滴的事物变化,从家庭角度来看它能够很好的传承家风;从档案事业来讲,它能作为一种有效资料;从国家社会来讲,它能够有效反映一个时期的民众生活情况。基于上述几点,家庭档案在国家的建设当中具有重要的作用,也因此,它拥有着十分宽广的发展前景。对于家庭档案以后的发展方向,也需要贴合这三点方向:传承家庭文化作为基本任务,增加家庭的幸福生活作为动力;提高档案事业发展作为目的;让家庭档案成为利国利民的民生工程。
四、结束语
总上所述,一个家庭与国家的发展,同家庭档案有着十分密切的关系,能够很好为家庭与国家的建设过程中提供帮助。建立家庭档案,需要家庭个体和国家机关共同努力,共创美好明天。
参考文献:
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[4]卜宝艳. 新时期家庭档案建设研究[J]. 办公室业务,2016(20):123-123.
(作者单位:重庆联军保安服务有限责任公司)
网址:新时代家庭档案建设之我见 http://c.mxgxt.com/news/view/235623
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