同事总让帮忙怎么办?学会高情商拒绝,不会尴尬还能增进彼此理解

发布时间:2024-12-17 15:29

小张入职一家新公司,本来是很兴奋的事,但是没多久就头疼起来。

原来,小张所在的经销部门,对接的是全国各地的经销商,负责他们的进货、打款和日常销售情况,想和这些经销商维护好关系,完成每月的业绩指标,就需要经常出差去现场。

部门的老员工手里都有十几个甚至二三十个大大小小的市场,每月的出差计划安排的满满的,公司内部形成了一个“不成文”的规定,当有同事忙不过来时,大家互相帮忙出差。

本来是很好的互帮互助的文化倡导,可是在执行中就变了样。

因为小张这样的新员工,根本没有那么多市场需要出差,所以同事们都请小张帮忙代替自己出差,刚开始小张很开心,既可以助人为乐,又可以借此机会快速熟悉市场业务。

可是没想到,同事们纷纷都找小张帮忙,夸张到连小张的三个月之内的出差时间都提前抢占了。

小张非常苦恼,哪有这样让人帮忙的?

可是直接拒绝吧,同事们会不会觉得他难相处?同在一个部门低头不见,抬头见的,关系会不会紧张?

......

小张的困惑不少职场新人都深有体会。

职场不是单打独斗的地方,工作中总有需要互相帮助的时候。

聪明人都明白,每个人都有自己的本职工作,帮忙是有前提条件的,至少不要影响到本职工作啊。

可职场上也存在那些“揣着明白装糊涂的人”:反正是你自己答应帮忙的,为什么不用?

对那些请人帮忙没有限度,只考虑自己,不考虑他人的人,到底该如何拒绝,才能不损害双方的关系呢?

一、看清职场真相:什么才是职场立足的根本?

热播电视剧《完美关系》中,男主人公卫哲是一个独断专行的危机公关顾问,专门帮明星或者大公司处理危机,维护品牌形象。

他本人性格偏僻,不合群,不喜欢搞关系,同行的人大多认为他毒舌,不喜欢与他打交道。

可是他的客户对他超级满意啊!他的实力有目共睹啊!公关圈内的连续多年的“最具价值的公关人”。

当他放出风声想动一动的时候,立即有很多家公司闻风而至,开出各种高价来吸引他加入。

卫哲立足整个职场凭的是什么?很显然是实力,是价值,是他能带来的经济效益!

我们普通人虽然没有“超人一等”的才智和天资,但是身处职场,我们也要清楚,什么才是我们立足职场的根本?

企业需要的永远是对它有贡献的人。

同事敬重的永远都是有能力的人。

职场立足根本,是真正的实力,而非讨好别人。

二、为什么不敢拒绝别人的请求?

回想你最近没有拒绝同事的一个场景:

想一想,你在答应帮忙之前有什么感觉---是焦虑、生气、无奈吗?

再想一想,你在答应帮忙之后的感觉---是更加焦虑、想发火、自己看不起自己吗?

如果一个接着一个的帮忙请求都不能被拒绝,随着时间推移,这些负能量会在心理上对你造成怎样的影响!

那为什么不敢拒绝别人的请求呢?大概有以下几个原因:

1.助人无底线,同情心泛滥

我们从小就被教育与人为善,助人为乐,能帮别人就帮一把。

职场上,大家都是同事,天天在一起办公,搞好关系很重要。

问题是,虽然与人为善很重要,搞好关系很重要,但人的时间和精力都有限,无限制的帮助别人,没有底线地答应别人的请求,就是不尊重自己,不爱惜自己。

这就是明显的“助人无底线,同情心泛滥”。

总觉得别人的事情都与自己有关,自己需要对他们负责。

将太多的他人纳入自我的概念中,认为他们都是“自己人”。

现实却是,人的要求一旦轻易被满足了,就会想要更多。

而你,终有一天,满足不了他们的胃口。

2.内心自卑,害怕被别人看不起

不会拒绝别人的人,一般脾气性情很好,遇到意见不一致时首先选择退让,面对冲突,内心是无法摆脱的自卑。

心理学家研究发现:

自卑,很可能来源于内心强大的思维惯性,即认为只有优秀的人,才有资格自信。

实际上,每个人身上都有闪光点也有缺点,看到自己的闪光点,就是自信的源头。

自卑的人,害怕发生冲突的人,在别人的请求帮忙面前,是无法做到平和地拒绝。

因为他害怕拒绝会显示自己能力不足,进而被别人所看不起。

纽约时报的专栏作家、资深人际顾问格雷琴*鲁宾认为:

“如果你在别人面前,连坦诚自己的真实感受都做不到,就不可能和别人建立起真实、有温度的关系”

所以,不敢和别人坦露心迹,不敢说出自己真实的心声,是不可能真正得到别人认可。

不仅如此,他们还过于在意别人的评价,尤其是负面意见。

执着追求别人眼中“完美的自己”。

作家周国平曾在访谈中提到:

“我从不在乎别人如何评价我,因为我知道自己是怎么回事,如果一个人对自己是没有把握的,就很容易在乎别人的看法了。”

所以别人的评价大都时候都不客观,也很难全面,我们自己知道自己是怎么回事最重要。

拒绝别人不伤和气的三个方法

1.亮出自己助人的底线,建立边界

要别人尊重你,首先你要尊重自己。

助人为乐是美德,但是没有底线原则的帮忙,只会让同事觉得你懦弱,好欺负,不用白不用。

所以亮出自己的助人底线,建立助人的边界非常重要。

网上有一段话说的好:

超出自己能力的忙,别逞强去帮伤害到第三者的忙,别莽撞去帮替别人做重大决定的忙,别着急去帮涉及金钱与利益的忙,别盲目去帮不被感激理解的忙,被委屈自己去帮。

所以,在帮别人忙的时候,要亮出自己的底线和原则,让别人知道你不是廉价的劳动力,给他们建立边界感。

具体怎么做呢?就是用语言,姿态和行动告诉别人你的底线、能力范围、职责范围,利益需求等。

比如开头故事中的小张,就是因为别人一叫他帮忙,他自己想都不想,就应承下来了,没有给对方建立边界感,让他们知道自己哪些事情可以帮,哪个时间段可以帮,自己帮忙有什么条件等等,时间已久,别人请你帮忙当然是越叫越顺口。甚至到最后,安排你出差,都不用得到你的同意。

虽然说帮不帮忙是我们自己的权利,但是也要顾及对方的自尊和感受。

技巧1.拒绝时态度坚决,但请笑着说

如果确定要拒绝别人,记得态度一定要坚决,很明确,不要给别人模棱两可的回答,让人误以为你还有机会可以争取。

态度要明确,但是语气一定要柔软,最好微笑着说,让人感受到你的真诚。

技巧2.拒绝时说明自己的理由

如果想让对方被拒绝了,还不会对你产生意见和想法,那么你在拒绝的时候,给出明确和切实的理由,即使是顺口编的,也要合情合理,让别人听上去能够体谅你,理解你。知道你确实有事而不能相帮。

比如:“我有事,没有时间”。

换一个说法对方就会更好接受:“我正在做市场规划,老板下班之前就要,实在没有时间,不好意思啊”

技巧3.拒绝后“赠颗糖”,弥补对方心理落差

不论你如何措辞委婉,被拒绝了,对方肯定心情失落,甚至愁眉不展。

这时如果你想拉近彼此的关系,就可以帮助对方一起想办法或者提出建议,也就会是“赠颗糖”给对方,弥补他的心理落差,这样,他不会因为你的拒绝而生气,甚至还会把你看作职场上值得深交的朋友。

2.找出挡箭牌:不在场的第三者

当你想拒绝对方,却又不好当面说出理由的时候,就可以找出一个不在场的第三者来帮你挡枪。

当然,能否让人信服,就在于这个不在场的第三者是否合理。

比如,"是的,我明白你很着急,可是你也知道我家里那位的脾气,上次就因为。。。。。"

通过引入第三方的客观因素,让对方感觉到你确实无能为力,爱莫能助

3.主动请求别人的帮助

职场上的同事关系,本身就是即竞争又合作的关系,大家的互帮互助是有来有往的。

所以,想要得到真心的、亲密的同事友谊,要给他们帮助你的机会。

主动请求别人的帮助,就是一个很好的方法。

一方面,让同事的有机会回馈你的帮助,释放一下他们的内心压力,另一方面,也让同事知道,请你帮忙是有条件的,有代价的,以后他再请你帮忙,也就会衡量一下是不是必需 ,有没有其他可以解决的办法。

是不是一举两得?

所以,工作中适当地提出请对方帮忙的请求,也是职场人际关系升温的法宝。

总结:

职场助人为乐是好事,但要量力而为,要学会高情商地拒绝,三个方法帮你做到轻松拒绝。

方法一:.亮出自己助人的底线,建立边界

拒绝的同时注意以下三点技巧:

1.拒绝时态度坚决,但请笑着说

2.拒绝时说明自己的理由

3.拒绝后赠颗糖

方法二:找出挡箭牌:不在场的第三者

方法三:主动请求别人的帮助

最后,我们要明白,拒绝像其他行为一样,也是需要练习的。

慢慢尝试拒绝别人,渐渐地,拒绝看起来就没有那么困难了。

当我们开始懂得适时拒绝别人、对自己负责的时候,也是一种成长和进步。

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