一起来学习蔚来汽车的敏捷绩效管理探索之路
文/姚琼工作室
蔚来10月共交付新车10,059台,同比增长174.3%。2022年1-10月,蔚来交付新车92,493台,同比增长32.0%。蔚来新车累计已交付259,563台。
蔚来ET7(图片|配置|询价)已经于10月在挪威、德国等欧洲五国市场开启交付。
作为国产能源车老大,蔚来的一举一动都备受外界关注,譬如,今年受上海疫情影响,蔚来在4—6月的很多业务受限,导致下半年的业绩压力特别大。外界都在期待,蔚来能否在下半年快速上涨,填补因疫情带来的大量缺口,顺利完成全年的KPI呢?目前看来,9月、10月蔚来的情况都比较理想。
事实上,蔚来是没有KPI的,蔚来采取了一种变革式的新型目标与绩效管理方法,称之为VAU与EI。蔚来也是姚琼老师重点辅导客户,今天姚琼工作室就跟大家分享一下蔚来的这种新型绩效管理方法。以下内容摘录自姚琼老师新书《OKR实践手册》蔚来汽车案例。
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VAU方法论:聚焦“远见”和“行动”
李斌认为,2018年蔚来上市成为世界第二大电动汽车企业以后,组织有很多的事情要做,统一目标就变得重要了,所以基于Vision(愿景),整个公司要有长远目标、中期目标和近期目标,让每个部门、每个团队、每个人去关注和对齐。
但目标重要,Action(关键行动)更重要。
在这以外还要持续改进,现在外界环境和公司情况都变化得很快,这就需要去回顾、迭代、做调整和Upgrade(升级)。
李斌认为,VAU的管理方式实际上一种自我驱动的管理方式,让员工在目标的指引下,用自我驱动力去做正确的事。这就是VAU的由来。
什么是VAU?就是先设定有 Vision 感的、极具挑战性的目标,然后尽快将目标转变为Action,做的过程中,再根据实际情况不断地去升级迭代,也就是Upgrade。
● V:Vision,目标
● A:Action,行动
● U:Upgrade,升级迭代
具体是怎么做的呢?
2019年3月,公司的管理层经过两天的集中讨论,确定了公司2019年的目标与关键行动。
首先在team one(一级部门负责人)层面试行,大家先设立一个年度的VAU,然后也设立每个季度的VAU,然后举行Workshop进行研讨和共识。在Workshop上,先会进行团队破冰,让大家有一个良好的对话环境与氛围,然后,HRVP(人力资源副总裁)向大家介绍VAU机制,让大家对工具有一个统一的认知。接下来,各个team one(一级部门负责人)成员会分别介绍下自己的VAU,斌哥/Lihong以及其他参会成员会提问或者给反馈意见。一个季度过去了,大家再来复盘上个季度做得怎么样,下个季度该怎么调整。在一个大会议室,team one(一级部门负责人)的成员相互讨论,给意见和反馈。他们会花1-2整天来做这个事情。
起初,只是一个Excel表格,管理层设计了一个标准格式,通常是聚焦3个左右的V,然后每个V聚焦最关键的3个左右的A。然后,每个A也可以去注明需要协同你开展这个行动的关键协同人。
当时,这些VAU都会放在一个共享盘中供大家相互查阅,开会的时候也会打印成A3的纸在会场中张贴出来。
到了2019年年底,为了让更多的人用这个工具来践行VAU,公司开发了一个内部使用的系统,每个人可以上去写自己的年度/季度的VAU目标,可以@需要的协同人,执行过程中可以去更新自己各个A的最新进展,也可以做红黄绿状态的亮灯,后续还进一步迭代了对齐视图等功能。到2020年的2季度前夕,这个系统和工具已经推广到全员,从李斌开始,到team one(一级部门负责人),到各部门的总监,再到各个团队、个人,都要设立VAU并做进展和状态跟踪。
VAU的周期是年度加季度,通常日常跟踪的是季度、月度,甚至有的部门是每周、双周。目前公司除了一部分有明确的月度绩效目标和考核的一线岗位外,全员使用VAU。过程中,要求每个部门季度始末至少要开上个季度VAU的复盘会和下个季度VAU的拉通会。提倡各个团队日常(如按月或双周)也去开状态跟踪会。
在透明性上,通常情况下,大家都是公开自己的所有VAU,有些确实是敏感的数据,也是建议用****来隐掉数据,而不是不公开这项VAU。只有对于这个事情本身是极度机密的,才允许使用部分公开的功能。部分公开也包括这两个层次,一种是仅对一级部门公开,这样,信息还是能在一级部门内流动的,另一种是不公开,这种,只有自己的直线经理以及向上的所有主管,以及你这个VAU的相关协同人可以看到信息,其他人就无法看到信息。
在蔚来,VAU整体上定位为一个目标与过程的自我管理工具,帮助大家聚焦重点,相互对齐拉通信息,然后做升级迭代的过程管理,同时,我们鼓励创新和挑战,去设立通常不敢想的有Vision感的目标,因此,蔚来的VAU不会直接拿来做绩效评估。红黄绿灯也只是表示工作的进行状态,并不等于绩效表现的好坏。
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蔚来敏捷绩效管理的精髓:
VAU+EI双轨制
为避免目标与绩效强挂钩而导致的管理成本高和保守性现象发生,VAU执行结果不会直接作为绩效评估的结果,VAU的红黄绿灯也不会直接作为具体的奖惩依据。但是,绩效评估是必要的,企业需要绩效评估结果,以表彰员工为企业做出的贡献或颁发年终奖。所以,蔚来在VAU的落地实践中,总结出一套EI评估法,将VAU和绩效评估分开进行。VAU作为过程管理工具,目的是如何帮助员工把工作做得更好,它迫使每个人思考,意识到这对自己的帮助;EI(Enabler Indicator,驱动力指数)作为结果管理工具,供企业做绩效评估。
蔚来汽车管理绩效的过程,可以总结为:用VAU帮助大家在正确的方向上聚焦重点,相互对齐拉通信息,然后做调整迭代的过程管理,后续再衔接EI的绩效评估,并对接晋升激励等,形成整个管理闭环。
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EI评估
EI评估会从工作结果和工作方式两个维度来做评估,工作结果即“纯粹的工作业绩或项目完成的情况”,工作方式即“从用户利益出发、超越期待的全程体验、持续创新、体系化效率和设计驱动”这5个驱动力。这种评分机制背后的含义就是:不仅要结果好,而且大家要用蔚来倡导的工作方式来取得好的结果,这就好像跑步,既要跑得快,姿势也要对。
EI评估每半年一次,分为五个档级:差距很大、低于预期、表现良好、表现优秀和明星榜样。评估人主要是员工的主管,会适当参考一些矩阵/虚线主管或重要合作伙伴的意见,但通常以主管意见为主,或相互分摊权重。评估结束后,结果会在部门内做横向的校准确认,确保公平合理。这种校准主要是为了平衡团队之间的星级,如果A团队跟B团队相比,A的5星还不如B的3星,那么这种打分就是不合理的,需要重新调整。
除了EI外,蔚来汽车还进行VI评估。Value Indicator(价值观指数)是蔚来的“价值观镜子”。综合360度各方对员工在4项核心价值观进行评价,具体包括:真诚、关爱、远见和行动。通过这种方式,帮助员工自我审视与蔚来价值观的契合程度。为保证评价的坦诚,最终的评价结果与员工的绩效评估等完全解耦。此外,他们还会通过“价值观故事”与“858”广播的方式,通过宣导及激励,正向驱动全体员工对文化价值观的认同。
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VAU是OKR的本土化创新与变革
VAU与OKR都强调目标设定的重要性,都强调目标要转化为行动以支持目标实现。但是蔚来的VAU与OKR又有着细微的区别。VAU中的A是Action,OKR中的KR是Key Results;A强调的是实现目标的方法、路径,更像一种策略,不如KR那样容易衡量,Action的描述中会存在缺乏可衡量性的情况。
如果没有办法衡量,既无法判断是否支撑目标、相互对齐,也无法进行验证、复盘。原来的设想,是不想有数字,担心有KPI式的考核负担,从而让大家有顾虑感和保守意识,无法进行大胆思考,限制了大家的想象。随着VAU的实施深入,大家有了这个意识后,开始借鉴OKR的一些原则进行优化。比如,李斌在制定自己VAU的时候,也会关注A是否符合SMART原则。
同时,在VAU实施过程,蔚来汽车也遇到不少挑战:
第一,有人不理解,同之前的管理模式相比,这种偏自驱的,不做强制要求的方式来做目标和过程管理,会有人觉得不适应;
第二,需要填写一个一个的paperwork,比较耗时;
第三,VAU的目的之一是促进组织内部的对话和沟通,有些组织因此增进了更多的团队内部交流、共创、复盘等,有些组织内并没有促进这类沟通,只是填写、发布,比较机械;
第四,公司存在一些已有的工具/体系如项目管理系统等,与VAU略有重合;
第五,VAU倡导挑战,但是有些岗位的基层员工从事的日常工作内容比较固化,偏于完成任务;
第六,VAU的目标/过程管理,和EI的工作成果评估,这两者之间究竟是什么关系,对于习惯了传统KPI图表管理的员工来说,不太容易理解。
这些挑战,在OKR落地过程中也会存在。后续,蔚来汽车计划除了对全员进行VAU的理念、使用技巧、提升沟通对话能力等方面的宣导/赋能外,还重点加强团队管理者的赋能,让业务部门的日常管理能够真正围绕VAU来开展。HR(人力资源部门)尤其是HRBP(人力资源业务伙伴)将更多深入业务场景,通过组织和主持业务会议,包括目标共识会、过程跟踪会和结果复盘会等,让这些共创和对话成为组织的标准动作,让这些沟通对话走得更深和更高质量。未来,蔚来汽车的VAU运用将从入门走向精通,在加大对管理者赋能的同时,促进每个成员做好自我管理,横向协同,共同实现公司的奋斗目标。
感谢蔚来汽车对案例发布的大力支持!蔚来的敏捷绩效管理,值得我们大家学习。
《OKR实践手册》已上市,请扫码购买。
网址:一起来学习蔚来汽车的敏捷绩效管理探索之路 http://c.mxgxt.com/news/view/560246
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