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(商务礼仪)商务礼仪与公 共关系 商务礼仪和公共关系 什么是商务礼仪 商务礼仪是人于商务交往中的艺术 比如索取名片:索取名片壹是要能取过来,二是要给对方留下壹个好的印象 索取名片有四种常规方法 1 、交易法。先欲取之,必先予之 2 、激将法。 3 、谦恭法。以后如何向你请教,谦恭要讲究对象,比如面对壹位小姐 4 、平等法。以后如何跟你联系, 通信工具的使用艺术: 商务交往是讲究规则的,即所谓的没有规矩不成方圆,比如移动电话的使用,于商业交往中 讲究:不响、不听,不出去接听。和人交往时寒暄之后要把手机关掉,以免让人感到你是三 心二意,于和人交往中你于那狂打、框响。我们要和民工打电话区别开来。 商务礼仪使用的目的有三: 第壹、提升个人的素养,比尔?盖茨讲 “企业竞争,是员工素质的竞争”.进而到企业,就是 企业形象的竞争,教养体现细节,细节展示素质。 第二、方便我们的个人交往应酬。我们于商业交往中会遇到不同的人,对不同的人如何进行 交往这是要讲究艺术的,比如夸奖人也要讲究艺术,不然的话即使是夸人也会让人感到不舒 服。 第三、有助于维护企业形象。于商务交往中个人代表整体,个人形象代表企业形象,个人的 所作所为,就是本企业的典型活体广告。壹举壹动、壹言壹行,此时无声胜有声。 商务交往涉及的面很多,但基本来讲是人和人的交往,所以我们把商务礼仪界定为商务人员 交往的艺术。人们对礼仪有不同的解释。有人说是壹种道德修养。有人说是壹种礼仪是壹种 形式美,有人讲礼仪是壹种风俗习惯。礼出于俗,俗化为礼。商务礼仪的操作性,即应该怎 么做,不应该怎么做。讲壹个座次的例子:商务礼仪中的座次。我们均知道来了客人要让座, 但不知道哪是上座,壹般情况下可能无所谓,但于外事活动和商务谈判中就必须要讲究了。 另外和对方说话也要讲究,壹般情况下不能说你知道吗?我知道,我告诉你,(如何委婉地 告诉别人酒的价钱,让主人高兴而不尴尬)所以交往中必须讲究艺术。 亚里士多德,壹个人如果不和别人交往要么不是神,要么是兽,言外之意不是人。下面我们 讨论壹个问题,商务人员的工作能力包括哪些方面 商务人员的工作能力包括: 业务能力只是基本能力,没有业务能力是做不好工作的,可是只有业务能力也不壹定做好工 作。从公共关系领域和传播领域里来讲,仍要具有交际能力。交际能力被称之为可持续发展 能力。交际能力不是搞壹些庸俗关系,而是处理、规范、管理好人际关系。业务能力和交际 能力被称为现代人必须具备的 “双能力”。上个世纪,管理界有壹个学派叫 “梅奥学派”也 称为 “行为管理学派”。(他和泰勒学派不同,泰勒只强调物而不重视人)。梅奥学派强调管 理三要素。壹是企业要发展要获得必要的资金、原料和技术。二是形成规模效益。三是组织 生产,他也尤为重视这壹点,即重视企业内部和外部的关系。企业管理者必须要注意和企业 内部和外部搞好关系,这样企业才能持续发展。 以下讲商务礼仪的三个基本理念 商务礼仪的基本理念: 商务礼仪和公共关系之壹尊重为本。 比如于就餐或开会时点名尊重别人的方式是手心向上 “壹位、二位、三位”不能手心向下或 用手指指点,手心向下是傲慢之意,用手指点有训斥之意。 比如我们招呼人手心向下或手心向上也均不对,向下是招呼动物,向上练练。和人交往中我 们要知道什么是可为的,什么是不可为的,比如说对你的爱人你就不能告诉他于认识她之前 和谁好过。另外就是不能于女人面前夸别的女人漂亮。女人善于于同性之间比较,你说别的 女人漂亮,就等于说她不漂亮。讲壹个事,于家里如果你和你老婆见电视时发生矛盾时,他 愿意见肥皂剧你没有办法时,叫你壹招,你就夸电视里的明星。 赠送礼品。你先要知道对方喜欢什么、不喜欢什么,喜欢什么不容易把握,但不喜欢什么比 较容易把握,这壹点主要是要根据对方的身份、地位、以及文化修养来定。于商务交往中我 们仍要讲究二个侧面。 壹是自尊。自尊是通过言谈举止、待人接物、穿着打扮来体现的,你自己不自尊自爱,别人 是不会见得起你的。比如说壹个最基本的,女士于商务交往中的首饰佩戴,原则是 “符合身 份,以少为佳”不能比顾客戴的多,不能喧宾夺主。比如我问壹个问题,于商务交往中有哪 些首饰是不能戴的。壹种是展示财力的珠宝首饰不戴,上班族要展示的是爱岗敬业。 二是展示性别魅力的首饰不能带。胸针不能戴,脚琏不能戴。这于礼仪的层面叫做有所不为。 礼仪是壹种形式美,形式美当然需要壹种展示,那么我们戴二件或二种之上的首饰,比较专 业的戴法是怎样的?专业戴法是 “同质同色”。不能形成远见向圣诞树,近见向杂货铺。再 举壹例,女士穿职业裙装需注意什么,需
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