怎样说话才可以不生硬呢?

发布时间:2025-05-02 04:33

首先声明:认真跟前同事们沟通,普遍认为我是一个说话生硬的人。

所以,这一篇只能算是“知己”而不是干货,毕竟,到现在我也不敢说自己说话“不生硬”。

都说人情练达皆学问,很明显,说话生硬就属于还不会人情练达的人(嗯,这一点我到现在也是认的)。

不过,这个认知并不是一开始就有的,听过我们课程的同学,不管线下还是线上,大部分人都说我声音挺好听的(我也就大言不惭的接受了),而且,我自认为自己是一个很懂礼貌、很谦和的人。

so,哪里来的说话生硬呢?

明明人家很温柔的呀。


第一次有人说我:说话生硬

感觉莫名其妙。

刚刚参加工作的时候,我是工程部的助理,有一次人力资源部的总监问我要一份资料,我说这份资料在上周的时候已经提交过了,您去找人力资源部的经理要吧(我记得特别清楚,我肯定说的是您)。

然后,我就放了电话(心里很坦荡),拿着准备复印的资料去复印。

复印室特别巧的,就在人力资源总监工位后边不远处,而且,我走过去的路还正好人力资源总监看不到。

于是,在我复印的时候,就听到人力资源部的总监正在跟我们工程总监大声的投诉我,他说:哪有这样说话的,我跟她要份资料都不行吗?咱们还是做服务业的,没点服务意识呢?!虽然工程部不是一线,咱们的员工也得讲点素质呀。。。

一开始我并不知道说的是我,只是觉得干嘛发这么大脾气?直到后边人力资源部很正式的说我的名字,并且说我说话太生硬了,才猛然发现:原来一直在说我呀。

当时特别生气,但是毕竟也算是偷听,想了想并没有直接找他评理,心想:反正他也管不着我,既然知道了,回去以后我们自己的工程总监批评我的时候,我正好提前有准备了!

不过,我们总监脾气超好,我回去他也没有主动批评我,过了几天,我主动问起来,他只说了句“哎,以后说话注意点。”就完事啦。

这件事我感觉很莫名其妙,仔细回想了一下,自己真的并没有错,我确实已经提交了呀。人力资源总监也并没有单独找我,于是这件事就这么过去啦。

>>>重点来啦

现在想想,那位领导确实挺小气!不过,我自己也该反省一下:领导跟我要东西,我直接给人家拒了,还暗含了对方部门内部沟通有问题,是挺让别人下不来台的。

如果是一份重要的资料,我应该说:请示一下我们总监;如果是一份我的权限可以提供的资料,再重新发一份又怎样呢?何必为这点小事得罪人呀~


(暗暗生气中,其实也没有啦)

第一次知道自己:说话生硬

感觉不知所措

因为主管领导很包容,这件事过去也就算了,并没有引起我的注意。

直到我自己做了经理以后,一位已经关系很要好的同事跟我说:一开始觉得你很难接近,还以为是不是有什么后台呢?

我相信她并没有恶意,所以,很认真的问她为什么?她说:

因为你说话很生硬、很强势呀。我记得自己刚来的时候,第一次跟你接触,你问我要一个供应商的电话,说话的语气完全是指令性的,我就很纳闷为什么这样呢?身边的老员工跟我说:她就这样,你别得罪她。

这就不得不重视啦。她说的事情已经过去很久,具体细节我不记得了,但我的肯定不是要命令谁。

不知道看到这的小伙伴们,是不是也有同样的困扰,就是——明明自己没有这个意思,别人却都觉得你很强势、说话很生硬?

既然意识到这件事了,那就改正呗。于是,从那开始,我也学着调整:

跟别人说话总是商量的语气,生怕别人不开心,每次说话之前都要想很多个句式,甚至到最后,能不说就不说,能自己干就自己干啦。

在一次会议上,一直对我很好的领导突然间跟我说:你很有能量,大胆些,再大胆些。我才发现我好像走的有点偏了。

>>>重点来啦

这段经历的时间并不长,但我印象特别深刻,就是完全跟自己拧巴的感觉;而且,告诉你们一个更糟糕的消息,别人对我的评价也并没有变好,我依然是那个说话很生硬、很强势的人。


第一次接纳自己:说话生硬

找到适合自己的方式

随着阅历和职务的提升,我确实越来越自信啦,也慢慢接受自己的风格,不再因为别人的批评而完全的改变自己。

>>>好消息来啦!

当我不再强迫自己刻意学习所谓的说话技巧的时候,换个角度才发现:真正让别人觉得我很生硬的并不是语气、措辞,而是我认为“这是别人的义务”的那股劲头。

这里要说一个职场沟通的常识啦:在职场每个人都有自己的职责,理论上相互支持也的确是义务,但每个人也会有自己的轻重缓急。所以,当我们协调资源的时候确实可以放低一些姿态——就是真心的感谢对方的支持、真心的理解对方的难处、真心的赞美别人的付出。


当然,久病成医,我也逐渐摸索出一些实用的方法,毫无保留的分享给你,你有什么好办法也欢迎给我留言。

第一,建立自己的长期人设

有句话叫做“不患贫而患不公”,如果你对有些人态度就超谄媚,对有些人则冷嘲热讽,显然别人很难对你有好的评价。但如果对所有的人都一视同仁,即便咱们说话生硬些,时间久了大家也就认可你的风格,也就忍了。

老实说,即便很多人说我说话生硬,我也并没有吃什么亏呀。

第二,不吝啬赞美,主动沟通

这是一个福利哟~越是平时说话比较直、比较生硬的人,赞美别人反而效果越好。只要是言之有物的赞美,即便说不好对方也不会介意,反而觉得你已经很有心了。

而且,不一定非要“求人”的时候才临时抱佛脚,平时说到别的想起来的,都可以直接电话或者微信主动沟通,让关系真正变得更顺畅起来。

第三,小技巧:微信沟通可以适度增加一些表情包。

现在微信沟通的时候有很多表情包,鉴于咱们平时严肃的风格,不用太多的表情包,偶尔加个表情包,增加一些柔性的词,也是非常好的办法哟。

最后,职场上说话很重要,但更重要的是做事,职场“有眼力会来事”也不是简单的说话好听而已。如果你在职场人际上有困惑,在待人接物上不知道如何进退,点击“原文阅读”报名为好优姐姐的有眼力会来事系列课。

我们不是教你如何变成一个八面玲珑的人,而是如何让别人舒服,让自己也不慌张、不委屈、有目标、有方法。

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