如何与上司相处:必须知道的十大职场博弈心理术
和上司相处,雅俗通吃的交际艺术
上司是你的“衣食父母”,他们直接影响你的事业和情绪。你们同是一根绳上的蚂蚱。“搞定”你的上司,与上司和平相处,这点至关重要。
很多职场人士总是觉得自己与上司隔了座山,相处甚难。其实不尽然,只要掌握雅俗通吃的交际艺术,任何人相处起来都很简单。以下几条准则,可供你参考自省:
(1)懂得倾听
倾听,是一种尊重。当上司滔滔不绝的时候,你要专心聆听,排除一切使你开小差的意念。用眼睛认真地注视着他,而不是埋着头苦思冥想,同时,做一点记录。当上司发言完毕,不要着急说话,稍稍思考片刻,真正弄懂上司的意图,再适时提问或回答。
(2)言简意赅
简洁,是一种智慧。直截了当、清晰明了地汇报工作,才是上司中意的工作方式。当你提交一份详细的报告时,可以在文章前面做一个简明扼要的内容提要,它可以在较短时间内,使上司明白你报告的全部内容。上司希望你把工作汇报得简单明了,而不是繁琐。
(3)战略战术
战术,是一种谋略。比如上司的决议,不要“直率”地当即提出不同意见,应站在上司的角度看待问题。如果认为其中确有不当之处,要用委婉的提问方式表达你的异议。别怕向上司提供坏消息,只要注意时间、地点、场合、方法,讲点战术,一切就能迎刃而解。
(4)尽职尽责
毋庸多言,这是一项基本又基本的职责。一个职员若不能妥善解决自己职责所在的工作和问题,无法完成分内之事,上司必然不会再与你浪费一丝一毫的时间了,准备卷铺盖走人吧。
(5)积极工作
如果你仔细观察,就会发现那些经验老道的员工,很少会使用“麻烦”“危机”“挫折”等消极词汇。遇到困难的境况,他们称之为“挑战”。然后,积极主动地制订计划,并以实际行动迎接困难。
(6)信守诺言
如果你没兑现你所承诺的工作绩效,就不得不令人怀疑你是否值得信任,你是否具备足够的工作能力。一旦你发现,这项工作自己确实难以胜任,要尽快说明。虽然上司会不快,但是总比到最后引发强烈的不满要好得多。
(7)关系有度
你必须明白自己的身份和立场,毕竟你与上司的地位迥然不同。不要太生疏冷淡,也不要过度亲密,避免卷入彼此的私生活。与上司保持健康的关系,并有创造性、有成效地完成工作,就是上司最想看到的事情。
总的来说,顶头上司总喜欢自己的下属是一个有能力、有担当,又能低调做事的人。不过话说回来,与男上司、女上司两者的相处艺术是有所区别的。
①与女上司相处之道
出没在办公室不要让人觉得你们像双胞胎。本身就青春亮丽的下属,如果穿得跟女上司一样美轮美奂,或者尴尬“撞衫”的话,这对她是一种变相的“侵权”。记住:抢谁的风头也不能抢上司的。
不知底细之前,不要自作主张问候她的家人。冒冒失失地上门,好意反而会变成一种侵犯她生活隐私的恶劣行为。许多女上司的生活,比你想象中要更特立独行,她们拒绝被下属打扰生活。
不要随意向她传授你的养颜窍门,除非她主动咨询。彼此交换美容心经是女人增进感情的秘诀之一,不过这种方式并不怎么适用于女上司和女下属之间。对比你的青春无限,光阴不再的女上司十有八九会失去平常心。
人的精力是有限的,别跟她交流柴米油盐或打毛衣这种持家琐事的心得,这会引起她的质疑:“你是不是还有半颗心留在家里?”
当她抱恙在家时,你要贴心地打电话对她嘘寒问暖。但大可不必登门慰问,她可不希望把自己“素面朝天”或者“病怏怏”的形象展现在下属面前。并且在她生病期间,你要把工作完成得比平时更好。
②与男上司相处之道
万不可在男上司面前撒娇,不管他是否喜欢女人小鸟依人,也不管这是不是你的秉性。也许他并不讨厌女下属发个嗲,但在旁人眼里,你可能居心叵测、另有所图,由此引起的流言可能会让别有用心的人利用。而后造成的伤害不是你能轻易承受的,到时悔之晚矣。
不过,在任何场合,对上司展露微笑是聪明的,他会认为你有融洽的相处能力。空闲时,彼此完全可以谈谈孩子或者“育儿经”。展示好父亲的形象,是那些成功男士非常热衷做的事。无论他是初为人父,还是父经老道,孩子是他一辈子的话题。
一旦男上司外出谈判或参加重要会议,作为跟随者的你衣着搭配定要恰如其分。有一个事务性秘书,穿一身色调耀眼的名牌职业女装陪同谈判,让对方误以为她是决策者之一,男上司当场尴尬万分。上司通常十分看重“职业身份”,希望下属各司其职,低调行事。
整洁、得体、大方是职场最佳穿着。在工作环境中,迷你裙、低胸衣、夸张的饰物、浓妆艳抹,或在工作时经常补妆,这些不仅妨碍工作,还影响上司对你的印象。
小贴士
一旦你掌握了与上司的相处艺术,一切其他的交际艺术都能触类旁通。
与上司交际并没有想象中那么难,只要细心、留心、用心,这门艺术不需要其他更多的天赋了。记住那些注意事项,掌握那些重点,你的人际交往能力必然更上一层楼。
必须知道的十大职场博弈心理术
不管是和同事相处还是和老板博弈,在职场中,我们都要配备一些让自己不被淘汰的座右铭。以下十条仅供参考:
(1)脱离群众,只能自讨苦吃
有些人活在自己规划出来的舒适区里,不愿被干扰,不愿和陌生人交流,不愿主动联系别人,不愿去思考别人需要些什么。如果不改变这种“自我”的状态,那么你在老板眼里就是那只不合群的鸽子,你也很快就会被压力搞得精神崩溃。
一旦你脱离群众,群众也会脱离你。与其独守空房,不如融入团队。如果你能比其他同事更好地处理与同事、老板、客户之间的关系,你就能马上脱颖而出。
(2)尽量把话说得“言之凿凿”
“大概是今天吧”“也许客户后天会来拜访”“我应该可以完成”“好像他是说……”
不确定、似是而非的答案等于没有回答,这些言辞会让老板心生厌烦,同时,也会暴露你的性格弱点或工作缺点:其一,事前没有仔细研究这项工作,或者一直在拖延;其二,没有责任心,认为这些无关紧要,你在应付上级;其三,不敢说真话,你答应了自己做不到的事情;其四,你完全无法独立工作。
(3)言出立行,时间是在徘徊中消逝的
工作中勿要前怕狼后怕虎,当你不知如何实施、犹豫不决的时候,你的老板早已不耐烦。如果你总是习惯于把事情从头到尾全都想好了才开始第一步,这在老板眼里,是拖延工作的表现。全盘考虑是老板要做的事情,先把自己的工作干起来吧。
老板希望你说到立刻就能做到,不要在工作上“想”太多时间,如果实在没有把握,一筹莫展,就赶紧求助。无休无止的“徘徊”只是浪费时间,不仅增添更大的压力,还把余下的时间也耗完了。
(4)理论不代表实际
不要奢望一切事情都会照着你的计划完美进行,等到真正实施的时候,你往往会发现计划赶不上变化。“计划书看上去很完美”其实只是“纸上谈兵”而已,老板看重的是你办实事的能力,而不是空谈。
工作上,最重要的是实际成效,即使你把话说得再漂亮,落实结果却不尽人意、没想象中那么完美的话,理论就没有存在的必要了。
(5)细节决定成败
做事粗枝大叶、毛里毛糙、不注重细节的人,终究难成大器。
在职场中,你有时并不需要以做到那些“难如上青天”的事情来突显自己。如果你能把工作中的简单小事做细、做周到,不仅老板会看到你“认真工作的态度”,而且在做事的细节中或许也能找到“上升的机会”,你将更有资本走上成功之路。
(6)把消极的事做得积极
可能你的工作并非是你喜欢的,觉得枯燥乏味,总想找个办法应付过去。但是,别妄想着去寻找一份更有趣的职业,因为世上不存在那样的工作。没有任何一种职业是“绝对开心”的,“创造价值”本身就是一件痛苦的事。
你的老板绝对不想看到你面对工作闷闷不乐的表情。学会喜欢自己的工作,并把注意力放在“我学到了什么”上。让自己的内心去决定“如何快乐工作”,而不要受制于工作本身。
(7)靠自己提高技能
一些职场新人刚开始工作,什么都不会,却还自以为这是正常的,这是新人的“权利”,以为只要公司稍微培训一下、老师傅再带一下,就全会了。
如果你还像个一无所知的学生一样等着别人来教导你,施舍你知识,那实在太幼稚,职场不是学校,别人没有义务去照顾你,你会为你的天真付出更多的时间和代价。
只有自主地把心思放在观察和思考上,找到问题的关键所在,然后通过实践得到的知识才是真正属于自己的。
(8)勇敢承担责任
当老板给你下达的任务被一些其他的事耽搁而遭责问时,你总会不由自主地寻找借口推卸责任,推卸责任其实就是害怕承担责任的一种条件反射。
一旦推卸,往往总是会用到一些无力的辩解,和一些粗制滥造的借口,以客观情况下其他事物的影响,来强调自己的无责任。然而,这些言辞会让老板认为你不是没有能力就是没有责任心,从而怀疑你对公司的忠诚。一旦失去老板的信任,你在公司的前途将漆黑一片。
(9)团结友爱,让大家都喝上水
“一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝。”这是职场中勾心斗角、尔虞我诈、推诿责任的根本原因。但是事实上,合作关系变成敌我关系后,只会让问题更严重,最后结果,就是所有人都“没水喝”。
要避免这种办公室“政治”引起的精神内耗,只有明确分工,团结协作,把目光放得更长远,工作效益好了,老板满意了,员工才能获益。只有去凿出一口水井,才能让战友们都有水喝。
(10)不要落于人后,没人等你
工作中,没有人会放下手头的事来耐心等你,如果这样,你只会丢失潜在的合作伙伴,并且让老板认为你完全没有能力胜任工作。所以不管你做任何一个工作,都不要被抛在后面,要去注意别人的进度,妥善安排时间。
公司就像一个大机器,如果其他人的工作完成了,而你的工作却不能按时完成,那么比你有效率的那个人就会被派来替换你。久而久之,所有人都会发现你的工作完全可以由其他人来顶替,整台机器中可以不需要你这颗螺丝钉了。很不幸,此时你已然失去利用价值了。
小贴士
很多人总想握有一本“葵花宝典”,可以无往而不胜,打遍职场无敌手。
其实,真正的职场博弈,是自己跟自己的心理博弈。真正能打败自己的也正是你自己。
好了,今天的分享到这里就结束了,希望大家喜欢。
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