项目生命周期管理的下一次革命

发布时间：2024-12-16 19:36

作者 Lori Davis

公司规模固然重要，但并非越大越好。消费品和零售行业的领先企业已经意识到了这一点。近年来，大中型组织发现，在开发和推出新产品时，它们的规模可能会成为一个不利因素。与此同时，规模较小的竞争对手创新速度更快，对市场趋势的反应也更迅速。成立不久的小型公司之所以灵活，是因为它们不受缓慢的流程和臃肿的软件生态系统的禁锢。相比之下，大公司要经历繁琐的生产流程，在与小品牌在同一市场上竞争时会面临问题。

采用多个企业管理系统会产生大量相互冲突的信息。如果各系统不能在核心层面上集成，那么不费点力气，几乎不可能浏览到深层次的数据。在各种数据存储库中筛选数据所浪费的时间和精力，正在消耗公司最宝贵的资源——创造和创新的人力资源。

从单一来源获取公司所需的所有信息可以节省资源。

其重点必须放在部署项目和产品组合管理系统上。这种系统应通过最大限度地利用信息和资产重复利用，促进创新项目的协调。通过将所有产品数据、市场信息、制造能力和监管考虑因素集成到单一数据源中，公司可以通过在整个产品组合中进行创新来应对市场变化。有了实时数据，领导者就能像小公司那样灵活做出明智决策。

这种企业级集成还具有连接消费品公司工程阶段的额外好处。因此，这种额外好处有助于消除以往相互孤立的项目管理方式。新的产品开发方法更具协作性，从而进一步缩短了产品上市时间。相反，东拼西凑的生态系统会有损数据完整性，因为每次切换时都会丢失与数据创建相关的专业知识。

假设有一款智能家居设备即将投放市场。借助统一的系统，项目经理在处理数据时就能做到一目了然。一方面，产品设计和电子产品开发依赖于产品的最终版本。另一方面，软件团队需要反复推出软件更新，以匹配最新版本的软件。如果整个过程没有统一的监督，这些团队会发现他们的可交付成果存在冲突。一个统一的数字生态系统所提供的革命性服务是一个集成的、无缝的产品开发生命周期，以及围绕风险的平衡方法。

公司必须能够分析风险和机会数据。

许多公司缺乏一种有效的方法来可视化跨学科的风险和机会，只能依靠电子表格来手动管理需求。这种枯燥的方法容易出现人为错误，并且由于数据量庞大，创新的机会也很有限。但是，利用统一的软件生态系统，公司就可以合理地管理风险。他们还可以跨产品和产品组合自动关联和跟踪风险和要求。

这种统一的环境还有另一个明显的好处：智能重用。平均而言，新项目大约有 20% 是新的创新，80% 是对已有知识产权和资产的重复使用。在非集成生态系统中工作的团队在搜索已有信息时会浪费大量时间，在某些情况下，工作人员甚至不得不重新创建数据。试想一下，将整个产品生命周期内的优秀员工解放出来，让他们只专注于创新，会是怎样一番景象。

随着新竞争的加剧和利润率的下降，要在保持市场需求创新步伐的同时繁荣发展，采用集成的数字生态系统将很快成为必要条件。

以下面的假设场景为例：一家拥有跨国供应链、产品种类繁多、生产和分销网络遍布全球的老牌食品公司正准备为其旗下一款最受欢迎的饮料增加一种新的规格选项。此次规格增加与其每年一度的近 200 种新品上市同时进行。由于公司用于管理产品信息的系统各不相同，包装团队无法找到两年前首次推出产品时制作的 3D 模型。他们认为，重新制作包装设计和模型对团队来说更容易一些。

这种延误产生了连锁反应，首先是美工部门争分夺秒地赶工期，以获取产品标签上的最新配料表。由于饮料的一种主要成分姜黄在全球范围内面临短缺，问题变得更加复杂。这种短缺是产品如期上市道路上的又一巨石。

从自上而下的角度来看，集成式项目和生命周期管理的重要性不言而喻。

有了这样一个相互连接的生态系统，影响新产品推出的每个因素现在都可以量化，并从单一数据源传递给所有部门的所有利益相关者。虽然增加规格的项目明显存在风险，但利益相关者可以实时了解项目中具有影响力的内部和外部要素。该解决方案使领导层能够以全新的灵活性和速度做出决策。

配料短缺造成的后果已经在项目一级得到了充分的重视。经过市场分析，领导层决定暂停增加规格项目，而根据有限的原料获取途径，这是一个很容易做出的决定。然而，经业务和运营部门加强合作，他们发现了新的机会，将小豆蔻作为新的明星配料来重新配置项目。商业案例和市场分析将在项目层面进行共享。

消费品制造商可以从数据共享中获益。

由于集成式项目和生命周期管理平台实现了知识共享，项目团队可以快速轻松地访问相关数据。他们甚至可以访问两年前最初推出产品时的信息，包括包装模型和效果图。有了这些信息，各个团队就能迅速适应变化。新配方连接到数据驱动的项目管理系统，配料表就会自动更新。

各部门实施统一的数字生态系统可以利用大量资源。

新饮料系列之所以能迅速投放市场，是因为它使公司能够有效利用其资源和生态系统。当产品的关键配料变得更难获得时，公司的预算并没有大幅超支。与其在以前的规划上加倍投入，不如将所有资源用于抓住新的机会。公司规模非但没有拖慢公司发展速度，反而成为一种竞争优势。在这个项目中，重新利用的力量得到了充分展示。由于可以轻松利用以前的产品信息，公司就能在创纪录的时间内灵活开发新品。

在整个开发过程中，这家虚构的饮料公司可以不断地从知识共享中获益。每当一个交付里程碑到来时，它都会通过协作平台发出通知。联动交接确保不会浪费时间，也不会出现阻碍交付的瓶颈。与以前的流程相比，相应的数据还能让利益相关者更早地获取信息。包装和美工部门无需等待项目最终敲定即可立即开始工作。

最重要的是，尽管信息沟通很快，但保障措施通过与最终配方进行核对，可以确保图样正确无误。包装上只会显示最新标签。

想象一下，这种协调和重复使用在整个公司重复出现会怎么样。自动信息共享使得从品牌组合管理到项目和产品管理的各个层级都能够相互关联。最重要的是，将它们连接起来的系统是灵活且反应迅速的。

通过实施统一的数字生态系统，将传统的产品管理、品牌和产品组合管理融合在一起，全球企业都可以快速有效地利用大量资源。因此，规模和适应性才是真正的优势。

网址：项目生命周期管理的下一次革命 http://c.mxgxt.com/news/view/228515

上一篇: 明星周边产品市场调研计划书

下一篇: 科尔尼：中国消费品行业渠道数字化