透视表排序如何按自定义排序？学会这六个技巧就够了

发布时间：2024-12-17 09:55

【数据透视表】是一种强大的数据分析工具！可以对数据进行：分组、筛选和汇总等操作。但是默认的排序方式，无法满足实际工作的需求。本文将为你揭示：透视表6种自定义排序的奥秘！

透视表排序如何按自定义排序

小编在本文结尾，为大家整理了：数据透视表的100种用法↓↓↓

数据透视表怎么做？

首先，打开【员工销售表】，切换到【插入】选项卡，单击左上角【数据透视表】按钮，弹出对话框！

透视表排序如何按自定义排序

然后，把【员工】字段，向下拖动到行标签；【销售额】字段，拖动到值标签；即可快速汇总：员工销售额！

透视表排序如何按自定义排序

快捷操作：透视表的快捷键是【ALT+D+P】，我们只需要：依次按下这三个键，就能快速插入透视表！

01数据透视表：从上到下排序

从上到下排序：是最常见的一种方式！我们只需要：切换到【数据】选项卡，单击工具栏【排序】按钮，并勾选【降序】，即可将员工销售额：按照从大到小排序，也就是降序排序！

透视表排序如何按自定义排序

如果你需要按照：从小到大排序，只需要在【排序】对话框，勾选【升序】即可！

透视表排序如何按自定义排序

快捷操作：从上到下排序，是默认的排序方式！我们也可以点击：工具栏的【升序】和【降序】按钮！

透视表排序如何按自定义排序

02数据透视表：从左到右排序

除了从上到下排序，我们还可以进行：从左到右排序的操作！把【日期】拖动到行标签，【部门】拖动到列标签，【销售额】拖动到值标签；即可将销售额：按照日期分类汇总！

透视表排序如何按自定义排序

紧接着，选中B2单元格，单击【排序】按钮，并分别勾选：【从左到右】和【降序】，就能将1月份销售额，按照从大到小排序！

透视表排序如何按自定义排序

如果你想从小到大排序，只需要勾选：【从左到右】和【升序】就行了！

透视表排序如何按自定义排序

03数据透视表：按照笔划排序

透视表默认是：按照字母排序，也就是从A到Z！对于包含中文的字段，例如A列的员工姓名，我们还可以按照笔划的多少进行排序↓↓↓

透视表排序如何按自定义排序