不敢与领导沟通怎么办?

发布时间:2024-12-18 12:59

不敢与领导沟通怎么办?

收到朋友提问

大家好,我是一名刚毕业的HR,现就职于一家初创公司从事招聘工作,然而我却特别害怕与领导沟通。不仅不敢主动向领导汇报工作,就连在领导旁边打招聘电话都有点放不开,一是担心自己说错什么,二是觉得有点被别人触碰到隐私的感觉,现在很迷茫,也不知道为什么会有这种心理,有什么方法可以改善这种心理么?

害怕与领导沟通,这不是你一个人的问题

首先,我想要跟这个朋友说,做为刚毕业的HR,害怕跟领导沟通不是你一个人才遭遇的问题。可以跟你分享一下我的经历。记得我刚毕业的那会,也是非常的害怕领导,甚至可能做得还没有你现在做得好。那时只要给领导发了任何的邮件,我就会一直盯着电话,一看到老板的来电心里就紧张,从来也不会主动找领导沟通任何事情,即使是出去聚餐,作为领导秘书的我也是离领导越远越好,于是有一天,领导找到经理问“小董是不是特别怕我啊”。其实,我现在回想起来,我并不清楚当时怕老板什么,但是就是有一种敬畏的心,总是想躲得远远的。但我是幸运的,虽然我害怕老板,但他一直包容我,即使我给他的表总是错了又错,总是一遍又一遍的修改,还不知道错在哪里,一周为了一张表哭好几遍,他依然给我机会,让我成长,所以我充满感激。

我们为什么害怕与领导沟通

要想知道怎么办就得知道我们为什么害怕与领导沟通,从提问中,你总结了两点,一是担心自己说错什么,二是觉得有点被别人碰触到隐私的感觉。是这样的吗?我们来看一看为什么担心自己说错了什么,究根结底无非是不自信,不相信自己的实力在作祟,如果这么说的还不能理解的话,那我们换个说法,如果你在打招聘电话的过程中,打完以后领导给你鼓掌,表扬你非常有技术,干得好,你害怕当着领导的面打招聘电话吗?我估计你会更大声了吧。所以,明白了么?所谓的害怕自己说错什么被领导听了去,其实是对自己的不自信。关于隐私被触碰的问题,我的理解是,如果你的电话里都是工作的内容,除非是你有自己独特的技术不想被别人听了去,学了去,隐私从何说起呢?

并非说你有这样的想法是不对的,反而你这都是正常的。我们常说人与人之间有一个舒适距离,我们每个人都有自己的舒适区和舒适空间,亲密度不同的人舒适空间的范围是不同的。职场是不会考虑个人的舒适度的,相反,成长是痛苦的,我们既不能要求领导不要在我们身边听招聘电话,也不可能因为领导在旁边就不工作了,因而,我们只能调整自己。如果明白这一点,那接下来就好办了。

我是小白我怕谁

能力是沟通的底气,是沟通的内容,无实质意义的沟通,再好的沟通技巧及技术也白搭。

小白不会本数正常,因为不会而犯错也正常

因此,不要认为自己不能犯错,一旦犯错就给自己冠上十恶不赦,不可饶恕的罪恶感,我们要先学会宽恕自己。抱着学习的心态,今天犯的错,都能有效的帮助我们跳开明天的坑,如果因为害怕犯错而不敢想、不敢做,甚至是隐瞒自己的错误,反而不利于我们的成长。

我的个人特质与职业要素的匹配度如何

倒回来说,刚毕业的小白我,在初入职场的时候一定是什么都不懂的,领导既然明白这一点依然愿意招我们,说明我们一定是有我们的优势呢?因而,我们应该把眼光放到自己的长处上,比如说勤奋、学习力强、可塑性强、盘点一下自己的优势,这一点非常重要,有助于我们树立信心,同时,也有利于我们对自己做清晰的职业规划。

如果目前没有考虑换工作,或者是觉得自己还是蛮适合人力这个工作的,那接下来就得看看个人特质与职业要素的匹配度如何。帕森斯特质因素理论是最早的职业辅导理论之一,当个人特质与职业要素之间获得了良好的匹配,个体在工作满意度等方面会获得巨大的提升。

不敢与领导沟通怎么办?

个人特质与职业要素的内涵

如上图,我们可以从“个人特质”与“职业要素”出发,罗列特质及正在从事或想要从事的职业所要求的要素特质,对比出来以后,对于自己的成长、发展就能有一个很好的方向。

我们应该如何进行自我的能力修炼

找到了自己的成长、发展方向只是第一步的,如何修炼才是重点。

如何寻找自己的才干技能? -STAR法(成就事件描述)

不敢与领导沟通怎么办?

STAR法

就拿案例中的提问来举例,问:如何才能不胆怯,主动沟通?

Situation:情境 不敢主动汇报工作,良好沟通

Task:目标 良好沟通,打破心里障碍,主动沟通

Action:行为 1.创造有效的沟通环境,刻意沟通

                      2.学习沟通技巧及沟通知识;

                      3.打造自己的职业竞争力,提升业绩

三三三能力提升术是指要看的三本书、要做的三件事、要混的三个圈,做好了这三点,能够有效的帮助我们将行为落实,有效的提升能力。

有效的沟通技巧有哪些呢?

我相信,您到百度上一问,各流派,不同的方法一定非常的多。在这里,我想跟您推荐的方法是,NASA前高管、科罗拉多大学商学院领导力教授查理佩勒林博士的4D沟通法。

不敢与领导沟通怎么办?

查理博士是一个和蔼亲切的老爷爷

4D是什么?

4D是查理博士在美国NASA工作期间由于哈勃望远镜的瑕疵镜片事件引发的思考,进而开创的管理方法理论,通常用于领导力等管理中。4D领导力强调背景管理,强调人的天性。简单来说,4D领导力是指根据决策和获取信息的偏好,将人的天性分为4种类型,这能够很好的帮助了解自己的行为倾向,有效发挥长处,提前预警由于天性容易忽略的问题。它根据荣格心理学的理论把人的天性分为4种,分别是绿色培养型(情感&直觉)、黄色包融型(情感&感觉)、蓝色展望型(逻辑&直觉)和橙色指导型(逻辑&感觉)。而每一个维度都有人类天性的需求,分别是下面4种类型:

不敢与领导沟通怎么办?

4D模型

绿色培养型(cultivating):最喜欢欣赏和感激,帮助他人成长代表深厚的情感以及对美好世界的憧憬,还有对他人充满深切的关怀。在这一维度里,体现的是被感激的需要,同时对他人与自己共同利益点的关注。

黄色包容型(including):代表当前的情感体验。更愿意体验当下的情感,而这种体验是在于他人的关系中获得的,比如和谐、包融和联结感等。在这一维度里,体现的是对包融的渴望,他们更需要归属感。这种深刻的体验是在与他人的关系中获得的---和谐、包融和联结感。在这一维度里,体现的是包融的深切渴望,人们通过各种关系而保持诚信。

蓝色展望型(visioning):代表的是对思考未来的可能性。领导者在这一维度的行动包括承认现实困难,同时展望不可能的可能性,他们能够创造想要的东西。蓝色天性的人更愿意思考未来的可能性,在这个维度里,他们更需要有充满希望的未来

橙色指导型(directing):具备适度回应得能力,更愿意采取实际行动,即组织和指导别人,以确保计划如期执行。在这一维度里,他们更需要把事情做成而带来的成就感这一维度表示要采取行动,即组织和指导别人。领导者的行动就是管理,包括计划、组织、指导和控制。

4D对应的8大行为是什么?

不敢与领导沟通怎么办?

不敢与领导沟通怎么办?

因此,从4D的角度出发,还是以今天的问题为例,我们需要这样开始我们的沟通:

1.表达感激与欣赏

在我们想要跟领导沟通前,我们先需要对其表达真诚的感激和欣赏,这里强调一定要真诚、且能够运用具体的事实与之相匹配、越具体越好。

比如说,特别感谢您能给我这样的一个机会,作为刚毕业的大学生,您能信任我,让我有幸进入公司从事招聘工作。

2.关注共同利益

成年人的交往是利益的交往,因而共同利益能够有效的帮助我们更好的相处。尤其是在工作关系中,共同利益会淡化权利斗争。

因而,我们在工作的过程中,应该关注共同利益。所以,我们是否可以这样说

相信您跟我一样,都希望我能够快速的适应工作,高效的招到合适的人才,这不仅是对公司的贡献,同时也是我能力的体现。

3.包融

真诚的关系是心的联接、适度包融、同理心、深度倾听、精力充沛、并鼓舞人心。包融要适度,包融不足将导致愤怒情绪,过度包融将导致会议、邮件、电话繁多。因而

我特别能理解您也是希望能够给予我帮助,对我的关注会高于工作年限较长的同事,您也是希望我能够快速的成长,尽快的适应工作。

4.信守协议

信守协议非常重要,信守协议者会被认为是诚信、高效的,打破协议会付出高昂的代价。如果不小心打破了协议一定要进行修复。如果之前领导之前有跟您做过岗位说明或者是任务划分,如果你同意那样的任务,那就可以理解为你们之间建立了应该共同遵守的协议,应该就这个协议的履约情况向领导做一个报告,这是一个很好的与领导沟通的切入话题。

我想就我最近的工作情况向您做一个汇报,……吧啦吧啦……,您看看有需要改进的地方吗?

5.承认不愉快的现实

承认自己的不愉快的事实,然后转换为创造力。

工作中,最不愉快的现实无非就是犯错了,很多人在这个时候,会因为害怕错误被发现后带来的惩罚,降薪、降职等等,也许会采取隐瞒的方式,然后,这是不对的,不敢承认不愉快的现实,很有可能会导致我们丧失学习的机会,就像文章开头说的,我是小白我怕谁,要勇敢的承认自己的不足、失误等,面对不愉快的现实。

6.100%的投入

100%投入将改变我们的认知,专注于一件事,将帮助我们实现承诺的结果。

前面讲到如何能提升我们的职业能力,讲到了STAR法,讲到了三三三原则,如果那些都是方法论的话,那这里要强调的就是精神、时间、状态的投入,100%投入一件事,有助于我们快速的提高,并能够帮助我们信守协议。

7.避免戏剧状态

我们在成长和沟通的过程中,可能因为情绪问题,让我们陷入“戏剧状态”,不同天性的人容易陷入不同的喜剧状态,绿色培养者容易陷入“受害者”状态,黄色包融者容易陷入“拯救者”状态,蓝色展望者容易陷入“理智者”状态,橙色指导者容易陷入“迫害者”状态。

当我们在与领导沟通的过程中,如果不能很好的管理自己的情绪的话,很容易使我们陷入戏剧状态,比如当我们产生抱怨情绪的时候,绿色的“受害者”抱怨“我什么也做不了”,黄色的“拯救者”抱怨“我需要他的包容或容许,我才会更努力工作”,蓝色的“理智者”抱怨“对我来说无所谓”,“橙色的迫害者”抱怨“混蛋,都是他的错”,而这一切,最终只有我们自己承担抱怨,别人不会因此而产生任何的不适。因而,我们要么通过红色心态到绿色心态的转换,把抱怨转化成请求,建立“喜悦”的场域,要么完全就应该完全放弃它。

在4D系统中,查理还提出了关于权利斗争的理论,都能够很好的帮助我们调整自己的心态,帮助我们较好的避免戏剧状态。

8.角色、职责和权力

最后,我们还需要明晰自己的角色、职责和权利,所有的不满、不适、不敢与不愿,无非是对自我角色、职责和权利的认知不足,当我们在意识到这些问题的时候,通过这八个行为,能够很好的帮助我们调节自己的情绪、心态,有效的抓住沟通的重点,与其对话,最终实现我们的请求。

因而,当我们发现自己不敢沟通,不愿沟通,不知如何沟通的时候,就可以想想4D的沟通方法,处理问题从处理情绪开始,因而:

特别感谢您能给我这样的一个机会,作为刚毕业的大学生,您能信任我,让我有幸进入公司从事招聘工作。相信您跟我一样,都希望我能够快速的适应工作,高效的招到合适的人才,这不仅是对公司的贡献,同时也是我能力的体现。我特别能理解您为了帮助我快速成长,对我的关注会高于工作年限较长的同事。我想就我最近的工作情况向您做一个汇报,……吧啦吧啦……,您看看有需要改进的地方吗?

以上,只是个人拙见,欢迎感兴趣的HR共同探讨。

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