员工“失联”，专业的HR会如何处置？

对于劳动密集型行业而言，个别员工的职业素养不佳，经常出现不辞而别，那么HR应该妥善处置呢？

部分HR认为，员工不辞而别，视同员工自行离职，按实际出勤天数核算工资即可，甚至有个别H对于劳动密集型行业而言，个别员工的职业素养不佳，经常出现不辞而别，那么HR应该妥善处置呢？

部分HR认为，员工不辞而别，视同员工自行离职，按实际出勤天数核算工资即可，甚至有个别HR直接停发员工工资。

今天，小编给大家分享一下更专业更规范的处置方式。

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一、规范入职手续

1、签订劳动合同时务必要求员工填写“通信地址（法定送达地址）”

2、填写“入职登记表”时，务必填写“紧急联系人”的联系方式

3、在新员工培训时，务必签订“入职培训确认书”，其中要确定“本人已认真学习公司的各项制度，并自愿遵守公司的各项制度”

二、与员工取得联系

如果能与员工取得联系，尽量说服员工办理离职手续；员工在外地不方便办理离职手续的，HR可以将电子版的辞职手续发送给员工，员工填写后用EMS邮寄给公司即可。

三、无法取得联系或员工拒不配合办理离职手续的

1、自员工离岗之日起3日内，用EMS（不要用别的快递）邮寄“督促返岗通知书”，要求员工在限定日期返岗。

2、限定返岗日期员工仍未到岗的，用EMS邮寄“解除劳动关系通知书”。

注意事项：

1、为什么一定要用EMS邮寄呢？下期我们再详细讲述，但实践中仲裁委只认可EMS的快递单。

2、以上两项手续HR必须将快递单和通知书进行存档。

3、邮寄地址必须与劳动合同的“法定送达地址”保持一致。

四、清点财物

1、调查员工所使用的办公用品是否全部归还，比如工装、防护服、工具、办公电脑、银盘以及其他相关资料。

之前有员工离职将公司笔记本电脑带走的情况。

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2、调查员工是否有在财务部借款。

3、如果HR愿意，可以咨询一下周边员工是否有跟员工的私下借款。

很多员工不辞而别是因为债务纠纷，比如借了“套路贷”，又跟身边每个同事都借了1000块钱，十几个同事有多少？

五、清点权限

1、关闭公司办公系统、邮箱等相关权限，避免持续的数据泄密风险

2、清退QQ群、微信群

六、社保、公积金、商业险减员

一般情况下，员工离职当月进行社保、公积金、商业险减员，可以给公司节省很大一笔费用。流动性大的行业，这笔费用将很可观。

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七、后续问题的处理建议

1、员工侵占公司财物拒不归还的

公司有权在员工工资内扣除财物价值对应金额；如果涉及财物价值较大的，可以报警处理。

2、员工借了公司员工很多钱可以从直接将工资还给其他员工吗？

不行！

员工之间的借款是个人行为，工资必须正常发放。但公司可以请员工到公司领取工资，届时让其他员工现场与他沟通即可。

很多不辞而别的员工谈到领工资都会“欣然前往”。

3、不邮寄“解除劳动关系通知书”有哪些风险？

公司未与员工解除劳动合同之前，员工在期间如果生病的，可以申请病假，并要求公司支付病假工资，这个时间有多长，损失有多大，后期我们再详细讲述。

此外，未解除劳动合同之前，社保、公积金不能及时减员。

如果运气不好，正好员工怀孕了，后果不言而喻。

下一期，我们将给大家系统解释为什么必须要用EMS！

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