刚接手一个单位会计岗位,发现以前的账都是假乱错,该怎么处理?
企业财务假错乱不是一个新问题,但对于刚到一个新的企业的财务人员来讲,也是一种挑战,因为新到岗的财务人员,既不熟悉企业的业务特点,也不了解企业的会计核算和财务管理框架,重要的是不了解老板的意图,因此,工作起来难度很大。
那么如何处理,有如下几点建议:
一、做好与前任的交接工作。
有的财务人员不太重视交接工作,但对新到岗的财务人员来讲,通过交接一方面了解企业基本的业务流程和管理制度,日常核算的工作内容,判断企业会计核算和财务管理制度建设的程度;另一方面发现企业会计核算和财务管理过程存在的问题,并记录在交接书上。当然,不排除前任财务人员不做交接就离开企业的情况。如果存在这种情况,新到岗的财务人员,也需要做一下清理,并做好备忘录,同时抄报给你的上司和老板。
二、应评估一下企业假乱错账的程度和风险因素。
如果企业会计核算账面混乱是由于前任核算能力和水平低下造成的,不是故意而为之,而导致企业财务账目出现乱账和错账,那么新到岗的财务人员需要确认一下,清理企业的乱账和错账需要多长时间,另外是不是存在需要补税的问题,如果需要补税,老板能不能接受。
如果企业财务混乱的原因,是老板授意的,财务人员故意将会计账目搞乱,进而掩盖企业假账的偷税漏税行为。而你的前任也是用于不想做假账承担风险而离开企业。那么,新到岗的财务人员同样需要评估相关的风险因素,企业老板是否同意按照正规的运营方式去从事经营,并规范企业的会计核算行为。假如企业老板仍然继续想将账目做乱,达到偷税漏税的目的,新到岗的财务人员,是否应该考虑去留的问题。
三、清理账目的基本思路。
做过清理财务账目和调账的财务人员都知道,其难度有多大,毕竟是在“废墟”上搭建,那么只能是先清理、整顿,再进行相关的账务调整。
1、从业务条线的角度去清理。实质上,也是站在业务流程的角度去清理,避免调整的账目存在严重的不合理,比如成本项目、产成品与成本的关系、产品成本费用的归集与分配、市场营销费用与产品销售收入的关系等,进行逐一清理和整理。
2、从资产的角度去清理。组织清产核资,并企业所有的资产逐项进行清理,比如,对原材料、在产品、产成品等存货,以及固定资产等实物资产进行清查盘点,将盘点结果与账面资产进行核对,对存在的差异找出原因,经审批后再做调账处理;对货币资金做实地清点,以及与银行进行核对等。其原则是先清查、找差异、做分析、上报审批后再做调账处理。
3、从原始凭证的角度去清理。这种清理方法适用于企业规模比较小的企业,而且清理起来会很麻烦,且时间很长。还有一点是原始凭证的真实性也有待于审核确定。
4、请外部会计师事务所等中介机构对企业的账目进行清理和调账处理。
总之,岗位新人面对企业的假乱错账目,既要看老板的态度,账目规范和调账的时间成本、涉税成本和其他成本因素;还要判断企业假账的风险因素,及能否接受的程度。
2021年3月21日
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