新闻发言技巧——记者如何设计采访问题?
石慧老师说:记者通过提问,从采访对象那里挖掘出信息。而发言人应知道,自己作为一个组织的代理人,面对记者的提问不是想答就答、不想答就不答;更不能想怎样答就怎样答。要知道,发言人的一言一行、一举一动都将被记者记录在册,并直播或转播给公众,成为对某事件态度的见证。
因此,作为发言人,应该充分了解记者的行为习惯和想要的东西。此文帮助发言人了解记者设计采访问题的思路,有助于提前准备可能的答案及应变方案。
谈到设计采访问题,首先我们要了解一个专业名词——新闻六要素:新闻作为一种以叙事为主的文体,它的基本要素和我们语文界常用的记叙文的六要素是一致的。教材把它们概括为“5W+1H”,即:谁(Who)、何时(When)、何地(Where)、何事(What)为何(Why)、过程如何(How),换一种说法就是:人物、时间、地点、事件、原因、发生过程。如果把这六要素串起来,概括成一句话,就是一句通俗易懂的句子:
某人某时在某地由于某种原因做了某事出现了某种结果。
假设一家餐馆发生火灾,记者要去采访餐馆老板,目的是报道火灾后的状况。从餐馆老板那里可能获得的“信息块”包括:
(1)火灾时的状况what,when,where;
(2)火灾的原因why;
(3)餐馆员工、顾客目前的状况who;
(4)餐馆的损失how;
(5)餐馆火灾后的打算how。
需要注意的是每个“信息块”都包含有假设。只有认识到这些假设,才能对事情有一个客观准确的判断,才可能问出到位的问题。例如,如果火灾发生时,餐馆老板本人并不在现场,那么当记者问:请您介绍一下火灾时的状况,餐馆老板就有可能告诉记者他听说来的状况。这样事实就可能失真。因此,如果不确定,记者应该先问:火灾时您在哪里?涉及到原因时,记者要认识到一个事件发生,有表面原因和深入原因,主要原因和次要原因,有时原因可以分成多个层次。例如餐馆的火灾,表面原因可能是煤气炉爆炸,深入原因可能是厨师操作不当,以及煤气炉质量有问题。记者需要根据自己报道的角度,判断何时应该停止追究原因。
为帮助采访对象打开心扉,记者们会被建议从简单具体的问题开始,逐步深入。这让采访对象有一个热身、渐进的过程。此外,把难回答的问题放在后面,采访对象也会更乐意开口。所谓简单的问题,就是采访对象不需回忆就可以回答的问题,而难回答的问题就是采访对象需要思考、或克服心理障碍才能回答的问题。还用上面餐馆火灾的案例,简单的问题就是“火灾的状况”、“餐馆员工、顾客的状况”,而难一些的问题则是“火灾后的打算”,更难一些的是“损失了多少”以及“火灾的原因”。(试想,如果您被问到这样的问题、在不同的场景下,为保护组织的利益,应该作何回答?)
采访经常会受到时间的限制。例如在门口拦截到的餐馆老板急着要去医院,只有10分钟采访时间,记者们会把五个信息块提炼成五个问题,然后判断什么是最重要的信息块,什么是采访对象最有权威回答的信息块。例如,根据你报道的角度,确定了最重要的两个信息块是:餐馆员工和顾客的状况、火灾后的打算。那么如果时间有限,就只针对这两个信息块提问。如果事先就确定了采访的重点,那么就知道何时应该跟进追问,何时应该放慢速度。
在设计重点内容的问题时,记者还需要想到采访对象可能的回答,以及各种回答你该如何反应。遇到重点内容时,记者们被建议首先应该专注倾听,如果有不清楚的地方请对方核实、解释,还可以让对方举例、讲个轶事,或做一个总结性的评论。此外,记者不可能完全预测采访对象会说出什么事先没有想到的问题,因此记者也要随时准备,一旦采访中出现意料之外的重要问题,及时跟进和挖掘。
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