明星新闻发布会流程及执行规范.pptx

明星新闻发布会流程及执行规范

演讲人：

日期:

目录

CATALOGUE

01

活动筹备管理

02

现场布置标准

03

流程执行控制

04

媒体互动机制

05

应急预案体系

06

后期收尾工作

01

活动筹备管理

CHAPTER

确定发布会目标

明确发布会旨在推广新作品、塑造明星形象或危机公关等目标。

发布会形式选择

根据目标确定发布会的形式，如线上直播、线下活动或与媒体访谈等。

活动流程规划

制定详细的活动流程，包括开场白、明星出场、互动环节、媒体采访等。

预算制定

根据活动规模和需求，合理制定预算，包括场地租赁、设备设施、嘉宾费用等。

发布会方案制定

负责发布会整体策划，包括活动方案制定、流程设计等。

负责活动现场的具体执行，包括场地布置、设备调试、嘉宾接待等。

负责发布会的媒体宣传，包括新闻发布、社交媒体推广等。

负责活动现场的后勤保障，包括物资供应、安全保卫等。

团队分工与职责确认

策划团队

执行团队

宣传团队

后勤团队

嘉宾邀约与物料清单

嘉宾邀约

根据发布会需求，邀请相关媒体、合作方及嘉宾，并确认出席情况。

物料准备

准备活动所需的宣传资料、礼品、签到表等物料，并列出详细清单。

场地与设备准备

选择适合的场地，并提前调试音响、灯光、投影等设备，确保活动顺利进行。

餐饮服务安排

根据活动规模和需求，安排适当的餐饮服务，确保嘉宾和工作人员的用餐需求。

02

现场布置标准

CHAPTER

场地选择与席位规划

场地大小

新闻发布会场地需满足活动规模和预期人数的需求，留有足够的空间供媒体采访和观众参与。

场地布局

席位安排

根据活动流程，合理规划嘉宾席、媒体席、观众席和表演区等区域，确保各区域互不干扰。

嘉宾席应设置在舞台中央或显眼位置，媒体席应靠近舞台并方便摄影和录音，观众席则需视野开阔。

1

2

3

舞台设备调试标准

音响设备

音响系统应达到高保真效果，确保演讲者的声音能够清晰传达至整个会场。

灯光设备

灯光应柔和且能突出演讲者，同时需避免对媒体摄影造成干扰，确保影像清晰。

投影设备

投影仪应提前调试好，确保投影内容清晰、色彩鲜艳，且能配合演讲内容实时展示。

媒体采访动线

合理设计媒体采访的动线，确保媒体能够方便地对嘉宾进行采访和拍摄。

媒体区动线设计

嘉宾动线

嘉宾的动线应避免与媒体采访动线冲突，确保嘉宾能够顺畅地参与活动。

观众动线

观众的动线应设计得合理、流畅，确保他们能够方便地进出会场和观看活动。

03

流程执行控制

CHAPTER

提前规定签到时间，确保发布会准时开始。

签到时间

安排专人负责签到，避免现场混乱。

签到秩序

01

02

03

04

采用电子签到或人工签到，确保到场人员信息准确无误。

签到方式

统计签到人数，做好发布会参与人员的管理。

签到后续

签到环节管理规范

主持人简短介绍发布会目的和嘉宾，营造良好氛围。

开场白

开场环节流程设计

邀请主办方或重要嘉宾致辞，突出发布会主题。

嘉宾致辞

简要介绍发布会亮点或重要环节，吸引媒体关注。

发布会亮点

精心设计舞台灯光、音响等效果，提升发布会整体品质。

舞台效果

媒体提问环节管控

提问方式

鼓励媒体现场提问，可设置问答环节或自由提问时间。

问题筛选

针对发布会主题，筛选有价值的问题，避免偏离主题。

回答策略

提前准备答案，确保回答内容准确、简洁、有条理。

提问秩序

维护提问秩序，确保每位媒体都有提问机会，避免混乱局面。

04

媒体互动机制

CHAPTER

专业性

优先选择具备专业报道能力和丰富经验的媒体。

影响力

选择具有广泛传播力和影响力的媒体，确保新闻覆盖面。

覆盖面

涵盖各类媒体，包括纸媒、网络媒体、电视台等，以满足不同受众需求。

信誉度

选择信誉良好、口碑优秀的媒体，确保新闻报道的公正性和客观性。

媒体名单筛选标准

为媒体记者设立专门的采访区域，确保采访秩序和新闻发布的高效进行。

实行采访预约制度，确保每位记者都有机会进行采访，避免混乱和遗漏。

合理安排采访时间，确保每位记者都能在规定时间内完成采访。

指派专人负责采访区域的秩序维护，防止干扰和冲突。

采访区域管理细则

设立采访区

采访预约制度

采访时间控制

采访秩序维护

新闻通稿发布流程

撰写新闻通稿

根据新闻事件和发布会主题，撰写新闻通稿，确保内容准确、全面、客观。

审核新闻通稿

由专人负责新闻通稿的审核工作，确保信息准确无误且符合公司利益。

发布新闻通稿

在发布会前或发布会上，将新闻通稿发布给媒体，以便媒体及时报道。

跟进媒体报道

发布会后，及时跟进媒体报道情况，评估新闻发布效果，为后续宣传提供参考。

05

应急预案体系

CHAPTER

监测与分析

实时监测舆情动态，分析舆情趋势，及时发现潜在的负面信息。

突发舆情应对预案

01

预警机制

建立预警机制，设定预警指标，确保在突发舆情发生前能

网址：明星新闻发布会流程及执行规范.pptx http://c.mxgxt.com/news/view/1263337

相关内容

明星新闻发布会流程（明星或剧组的新闻发布会流程）
明星新闻发布会流程（新闻发布会的要点）
明星新闻发布会发言稿
明规则、稳预期，期货行业失信及违规处理新规发布实施
奢侈品发布会流程及内容
影视制作流程图ppt课件.pptx
上海明星发布会活动策划.pptx
明星新闻发布会发言稿.docx
新闻发布会具体流程以及相关事宜
明星危机公关新闻发布会流程方案前期准备

随便看看