老板终于让你带一个小团队,如何从零开始?

发布时间:2024-12-21 13:42

【职业生涯的新阶段】在职场中摸爬滚打,老板终于想让你带一个小团队。这是你职业生涯中,最重要的一个起点。

在高兴之余,应该怎么带好团队、发挥团队1+1>2的作用?

【带领团队的技巧】

以下几点建议,有比较明确的操作方式,落实的可能性比较高,可以做参考。但带领团队的实践中,肯定不止这些,还需要不断摸索、总结,然后形成自己独特的方法。

【简单不看版】

一、制定制度与工作流程清单,是能够在同类型工作中反复使用的东西。二、制定总计划与项目方案,是针对具体的各个工作的东西。三、勤记工作备忘录及分享心得体会,是团队经验借鉴与相互提升的东西。四、激励与惩罚机制,是团队纪律的保障。

【娓娓道来版】

一、工作制度与流程清单

制度与流程清单是能够在同类型工作中广泛使用的东西,属于要满足的最小标准,所以放在一起说。

工作制度,就是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

将自己管理的领域进行制度化改造,同时也充分征求下属的意见,让下属参与制度化建设,并互相监督落实。

比如:常委会会议安排管理规范、考察调研安排管理规范等。

工作流程清单,就是将常态化的工作,细分成一整套流程,像个流水账一样。以后每次干活都拿出来,完成一项就打个勾。

真诚地告诉每个成员,这个小团队在公司中处于什么位置,以及团队负责的工作是干什么,又为什么要干这件事。

让他们明白团队的整体目标和他们个人之间的关系。团队的工作事务透明、开诚布公,才会让团队的工作更加高效。

比如:会务er如何怼“你好闲”?拆解会议工作流程,5阶段20个关键点!

又如:接待工作流程清单,详细到接待前准备什么物料与哪些事务,接待中注意事项等等。

如今社会变化快,学习和适应的时间越来越少,要多借助工具提高效率。一份清单、一个在线文件,随时随地记录工作,方便快捷又能掌握工作进度。

二、计划与项目方案

每项工作各有一套方案,各方案完成时限组成了计划表,有精力者还可以做成甘特图。

任务计划表,就是针对不同时间要求的不同项目,像个明星经纪人一样做好排期排档,各项工作进度安排。

事实上,有一个工作计划,可以让你提前思考工作,不用被工作牵着走,而是引导着工作的走向。

方案,就是实现某一具体项目的路径设计。

充分有效授权,扫清执行方案过程中的内部障碍。

三、工作备忘录,分享心得体会

沟通沟通再沟通,贯穿工作的始末。工作备忘与心得体会也是沟通的方式,而且更加方便传承。

工作备忘录,是将工作中遇到的问题和思考进行总结、记录下来。

有些事情是在工作方案阶段没有想到,到具体实施的时候遇到的,与设想的时候不一致甚至是相互违背的,记录成备忘录,积累经验,也方便传授经验。

备忘录还有很多作用:1.以后少走弯路。2.可以写成培训笔记。3.学习充电。4.让自己条理更加清晰。

分享心得体会,就是和团队分享亲身经验,或是心路历程,更加的有故事感。这样让大家在这个过程中,加深凝聚力,彼此产生认同感,成为一起进步的伙伴,而不是“竞争对手”。

四、激励与惩罚机制

设计一份利于工作制度执行的奖惩制度。该罚的时候罚,该奖的时候奖。

怎么制定?各行各业各个工作都不同,都可以找到旧资料或者是在网络上查到参考资料。

但应该注意以下几个问题:

怎么罚?名誉要注意知晓范围;尽量少涉及金钱上的惩罚;可以罚其总结经验教训,完善工作制度。

小团队组长,又不是老板。你能带给下属奖励什么?

例如,争取公司给下属本人荣誉、待遇、实惠等;争取公司的加薪发钱、放假疗养、发放慰问品等;争取评比评奖、逢年过节、下属生日等时候的慰问品;邀请下属吃饭,组织饭局邀请下属参加等。

又如,主动把功劳让出来,主动承担团队的全部责任。

再如,为下属设计职业成长道路,帮助下属成长进步。比如,把外出参观、培训、学习等机会,给想干事、能干事、会干事的下属;工作都过问下属的意见、看法等,褒奖其工作思路与做法。

同时,事先设定好评判的标准,然后公正地执行,这样大家工作才会更放心。

【最后的话】

以上方式能助你一臂之力,更方便组建团队。当然除此之外还有很多作为团队领导人要做到的。

比如,领导人是下属的镜子,领导人怎么对待工作,也会带领下属怎么对待工作。你准备好如何对待工作了吗?

又如,如何授权、授哪些权给哪些人?也有一些门道。对有些人来说,重任在肩更有动力,而对有些人可能适得其反。

再如,如何真诚沟通,获得下属将心比心?

没有人能做到十全十美,有条件的可以请求他人帮助,或与他人合作,做到小步快跑,快速迭代。

网址:老板终于让你带一个小团队,如何从零开始? http://c.mxgxt.com/news/view/393208

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