职场:抓住交际的最初四分钟
在一些社交场合,你可能看到两个人在热切交谈的情景,对方的脸上洋溢着笑,俨然一对久遇的老朋友。但你一上去打听,才知道他们不过是认识才分钟的陌生人。为什么陌生人见面才几分钟就交上朋友呢?一方面他们懂得交友之道,另一方面在于他们把握了初次见面的头四分钟,给对方留下了好印象,双方谈得来。这样的人,不仅是交友的高手,毫无疑问,也是办事的高手。
人们第一次相遇,需要多少时间决定他们能否成为朋友呢?
美国伦纳得?朱尼博士在所着的一本书中说:「和陌生人之间接触的前四分钟对人们是否愿意或什么时候成为朋友,是相当重要的。当你在社交场合中遇到陌生人时,你应该把注意力集中在他身上四分钟。很多人的生活会因此而改变。」
有人统计,初次见面的人如果给人以良好的印象,那么在今后的日子里,与人办事成功的机率则会大大增多。谁都知道,在事业上成功的先决条件,是要有一个良好的第一印象。
人的第一印象是不可磨灭的,长相兇恶的人谁也不喜欢,没有自信的人总是让人觉得缩头缩尾。有些人就是很容易博得别人的好感,这就是给别人第一印象好的缘故。
初次见面,能否给对方留下良好的第一印象就变得格外重要。然而,对方要从你身上得到第一印象所需的时间最多不会超过四分钟。这就是说,只要能顺利掌握初次见面的四分钟,就等于这次会面已获得成功,以后对方就会记住你的第一印象。
善于交际的人,初次与人相见时总会衣容整洁,满面笑容,有利地利用最初的四分钟。当然,每个人的个性不同,有些人豪迈爽朗,有些人则拘谨寡言。然而,要在最初的四分钟内给人良好的印象也并不困难。毕竟这短暂的四分钟是转眼即逝的,是极为平常的。只要注意保持笑容和亲切的态度,每一个人都能给你留下良好的第一印象。
良好的第一印象是打开交往大门的一把无形的钥匙,可以说「良好的开端是成功的一半。」在交往中,你怎样在短时间给人留下良好的第一印象,与陌生人交上朋友呢?你不妨从以下几个方面做起。
(1)注意仪表
社会心理学家认为,在公众场合,人总是衣着整洁、仪表大方,或衣着略优于自己的人。这种行为,在日常生活中也常见到,没有人愿意同一个不修边幅、骯脏邋遢的人在一起。
人的衣着服饰同一个人的地位、身份和修养连在一起。为获得良好的初次印象,穿着上一定要注意身份和场合。一个电影明星打扮得妖艳一点,人们会觉得比较正常,但一个中小学教师涂脂抹粉、穿着妖艳就会被人认为不合身了。因此,我们平时要注意穿着得体、整洁,尽力为自己给人的第一印象加分。
(2)注意脸部表情
在我们身边,与人交谈面带笑容、听人说话时表现出专注神情的人一般都是人际关系很好的人。表情可以充分展示自己的人格和修养。
眼睛是心灵的窗户,在交往中,眼睛被对方注视得最多。两个人见面时即使没有开口说话,从目光上就可以判断出心理优势的一方。所以,在第一次与人见面时要善于运用自己的视线,也要学会瞭解对方视线的含义并随时调整自己的视线。眼睛可以直视对方,但不要引起对方的不愉快。
(3)介绍自己宜求简单明瞭
与别人交往,都有一个由陌生到熟悉的过程。和陌生人见面,第一个步骤便是介绍自己。
可以由第三者出面介绍,也可以自我介绍,不论採用何种介绍方式,都不宜採取太冷淡或言谈太随意的态度。
特别是自我介绍的时候,更要注意自己的言谈举止,做到恰当得体。
那么,怎样介绍才算恰当得体呢?
一般来说,介绍的语言既要简洁明瞭,又要能使对方从你的介绍中找到继续谈下去的话题;既要使对方通过你的介绍对你有所瞭解,又不使对方觉得你在自吹自擂。
以下是日常生活中人们随处可见的自我介绍方式:
?简略式。比如:「我是朱小明,请多指教。」
这种介绍过于简单,对方在听了你的介绍后,除了名字以外其他一无所知,很难把话题继续下去,作进一步的交谈。
?详尽式。比如:「我是富邦公司业务部经理,是台湾大学经济系毕业生,着名经济学者○○○教授是我的老师,和信义集团老闆也认识。」
这种介绍方式显得有些啰唆,有自吹自擂之嫌,容易引起对方反感,而不愿意与你作更深入的交谈。
?简明式。比如:「我是某某公司业务部经理王大铭,请多多指教。」
这种方式既简洁,又适当地表明瞭自己的身份,容易使对方找到接下去交谈的话题。
(4)注意倾听
「说」是一门艺术,「听」也是一门艺术。听人讲话要像自己讲话一样,保持饱满的情绪,用心地理解对方的讲话内容,即使你已经听懂了对方的意思,也应出于礼貌耐心地听下去,要善于做一个谦虚的听众。同时,不要边听人家讲话,边做与谈话无关的事,这是对他人的不友好的表现。
(5)找到对方感兴趣的话题
想与不认识的人展开交谈,最大的挑战在于找出对方感兴趣的话题。
佛兰克林?罗斯福刚从非洲回到美国,准备参加一九一二年的总统竞选。因为他是已故美国总统希欧多尔?罗斯福的堂弟,又是一位有名的律师,自然知名度很高。在一次宴会上,大家都认识他,但罗斯福却不认识在场的来宾。这时,他看得出虽然这些人都认识他,然而表情却显得很冷漠,似乎看不出他有好感的样子。
罗斯福想出一个接受自己不认识的人并能同他们搭话的主意。于是他对坐在自己旁边的陆思瓦特博士悄声说道:「陆思瓦特博士,请你把坐在我对面的那些客人的大致情况告诉我,好吗!」陆思瓦特博士便把每个人的大致情况告诉了罗斯福。
瞭解大致情况后,罗斯福藉口向那些不认识的客人提出了一些简单的问题,经由交谈,罗斯福便从中瞭解到了他们的性格特点、爱好,知道他们曾从事过什么事业?最得意的是什么?掌握这些后,罗斯福就有了同他们的交谈的资料,并引起他们的兴趣,在不知不觉中,罗斯福便成了他们的新朋友。
在与陌生人的交往中,要善于引发他的兴趣,使对方觉得你对他非常关心,就会变不认识为认识,广交天下朋友。
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