今日管家:如何管理好一个菲佣姐姐?
言归正传,经过多年实践总结和观察,我们总结了菲佣姐姐相处的五大原则。分享给各位宝妈,分享给各位有需要的人。
第一,信任与猜忌之间,选择信任。
菲佣姐姐一天24小时住在雇主家里,家庭保洁,收纳整理,照看孩子,这不能仅仅视为纯粹的雇佣关系,其实也是家庭的准成员,只有互相尊重信任,才能细水长流。种瓜得瓜,种豆得豆;同样,种爱得爱,种怨得怨,好的家庭关系一定信任是第一前提。一旦开启怀疑的潘多拉盒子,那幸福美满和谐的关系会迅速崩塌。“水至清则无鱼,人至察则无徒。”看似家人又不是家人,在偶尔的失误面前,只要不是原则性问题,选择宽容会是上上策。举个例子,在菲佣姐姐刚来我们家工作时,我们家小宝才4个月,有一次宝宝莫名其妙的鼻出血,当时菲佣姐姐紧张地把孩子抱给我,我却惊慌失措了,问菲佣姐姐为什么会鼻子出血,她委屈地说不知道。但当时作为妈妈我是十分着急的,会不十分佣姐姐把宝宝的鼻子磕到了。印象非常深刻,我老公当时在旁边对我说了句话:“菲佣姐姐照顾孩子会想自己的孩子,她会更加爱惜我们的孩子。”仿佛这句话是一颗安心丸,我冷静下来,并也想通了。其实,任何的工作失误都对菲佣姐姐是没有任何好处的,与其猜忌不如选择相信。用人不疑,疑人不用。事实是这样的,医院医生告诉我,宝宝用指甲抠鼻子,把自己的鼻子抠破了,宝宝的指甲如果修建的不及时,其实是蛮锋利的。听到这些,紧张兮兮站在一旁观望的菲佣姐姐立马松了一口气。从那时起,我深刻明白了,当我们选择信任菲佣姐姐时,我们的关系,力量会形成合力,事半功倍。相处起来,很是轻松。就像是交响乐队,不同的乐手选择彼此信任,才会走出美丽动人的乐章。
第二,距离产生美,越亲密风险越大。
有些宝妈茶余饭后和菲佣姐姐唠唠家常,姥姥家长里短。时间长了,也会知道菲佣姐姐家里的一些事情。虽然彼此关心了,但无疑浪费了雇主的时间。宝妈可以把时间放在更加有意义的事情上。其实,过度关心浪费了宝妈家庭时间好不说,无形中菲佣姐姐也会把她家里的负能量转嫁到雇主身上;更糟糕的是,有些精明的菲佣更佳容易驾驭这段关系,从而本末倒置。在家庭私人关系上,距离产生美,尊重比关心显得得更重要。菲佣姐姐作为成年人,也都应该要有自己的情绪控制能力和解决问题的能力,更何况菲佣姐姐和宝妈雇主之间存在文化和宗教等方面差异。那么如何做到距离产生美,尊重菲佣姐姐而又不过分亲密呢?比如宝妈家庭了解菲佣姐姐家里有几口人,孩子在读几年级,服务身体状况如何后,其实就足以了。在比如,吃饭时,菲佣姐姐是单独在厨房吃,还是和雇主家庭一起吃?一开始,我总是以为让菲佣姐姐一起一桌吃饭是尊重和关心的表现。久而久之一次国际文化课上了解到“子非鱼焉知鱼之乐”,之后一次和菲佣姐姐聊天中我才发现,菲佣姐姐更加愿意自己一个人在厨房吃,他们人意一个人吃饭可以尽情享受美食的乐趣。再比如吃饭是否用公筷问题,如果宝妈只要求菲佣姐姐用公筷,而自己不用公筷就显得不妥当了,用公筷就都用公筷,一视同仁,这样才显得尊重;不过对于有洁癖的家庭来讲,实现分好筷子也是很好的。菲佣姐姐也喜欢和我们分开吃食物,这是他们的职业素养。大部分菲佣都是很爱干净的,很讲卫生。总的来说,沟通相处是一门艺术。在合理的距离之内,才能产生合理的好的反应,这样的交流沟通才会和谐舒适。
第三,善用时间表、工作表等工具管理菲佣姐姐的行为。
常听宝妈朋友抱怨菲佣姐姐记忆力不好,忘事,或者无所事事……一些现象的本质问题都是管理问题,管理是规则了做什么,不能做什么,管理背后有着KPI考核。每天的工作任务要量化,任务要分解,只有这样,很多不愉快的事情迎刃而解。有几个关键的问题哦,比如,新手菲佣如何上手参与家庭事务?如何放心让菲佣姐姐独自在家照料几个月的婴儿宝宝?这类情况应该用时间表、工作表具体量化到每天的工作任务里。几点到几点做什么,几点到几点档播放英文,几点到几点做辅食。把负责的问题简单化,把简单的问题流程化,这就是管理的真谛,管理是用结果来说话,KPI考核显得尤为重要,目前国际上顶级的人才管理都是这样做的,而且已经得到了世界的认可。我们家菲佣姐姐刚来工作的时候,宝宝几点起床,几点吃辅食,几点睡觉,一天换了几次尿片,有着严格的执行方案。这背后就是管理,管理团队将管理任务分解,所以好的家庭是可以经验复制的。大家不要抱怨菲佣姐姐做事不麻利,先反思自己找的是没管理的黑菲,还是找的是有管理的正规军?雇主有些事情需要躬亲示范,正规军出身的菲佣姐姐,学习能力强,态度好,可塑性强。菲佣姐姐一旦养成好的习惯,雇主事半功倍。
第四,奖罚分明。
做得了美食,煲得了美味汤,拾金不昧,工作干得漂亮的时候等等,我们/管理团队应该给予菲佣姐姐奖励。记得去年我们在三亚旅游时,菲佣姐姐就在酒店房间妆台上捡到了景泰蓝的手镯,拾金不昧,管理团队给予了奖励。这种奖励可以是语言上的奖励,也可以是物质上的奖励,比如买一盒德芙巧克力,现金,日用品等。如果菲佣姐姐做得好,宝妈家庭给她们提高工资可以吗?当然可以,但管理团队不建议这么做。对一般家庭而言,如果只是固定几百元提高工资,这样的奖励容易理所当然,刺激性不够持续。我们换一个方式,做得好给予奖励,但奖励的多少由雇主决定,比如10元人民币,比如100元人民币,奖励多少,看雇主心情,这样不固定的奖励反而容易让菲佣姐姐有上进心和感恩之心。当然,奖励要有张有弛,否则会失去激励的效果。值得一提的是,专业管理团队的奖惩机制,更加科学,更加接地气。事先划分好工作内容,在上岗之前要划分好,杜绝临时加很多内容。对于居住在大House家庭的雇主,工作任务一定要控制在接地气的范围之内,一个外佣做750平的打扫面积是OK的,如果在多,工作压力会陡增。但很多事情要奖罚有度。罚,什么该罚,什么不该罚?对于打坏盘子,弄坏家电,烫坏衣服等等,这样的情况当然是有的。一般来说,不计较无心的小失误;原则性大失误则要事先讲清楚。罚有两个办法,第一是,管理团队扣工资惩罚。这就是减少她原有的所得,比如洗坏衣服扣100元人民币(最多只可扣200元人民币);第二,扣奖金,管理团队根据其问题严重性来定扣其奖金的额度。
05 善用管理制度。三分情感,七分制度。
人性是有优点的,也有弱点的。懒惰,享乐,逃避等,这就是人性。再好的菲佣保姆,如果没有管理,其服务动作一段时间之后也会变形。任何菲佣,没有制度的管理都会变成散兵游勇。菲国人做事依靠关系,关但系是多变且不稳定的,只有加以管理制度的规范约束,才能使彼此共赢。 一个经典的例子哦,在菲佣姐姐来我们家时,虽然管理团队一早告诉不可以提前预支工资,菲佣姐姐赶和雇主借钱,直接投诉就是了。但日夜朝夕相处,面对菲佣姐姐双目泪汪汪哭泣房子被台风吹飞需要钱的时候,人非草木,那个时候我依旧破例提前预支了工资。不料心软的麻烦接踵而至,很快菲佣姐姐家又来其他理由需要预支工资。于是我意识到了不遵守规矩的后果。赶紧调整,按照管理团队准则执行。碍于管理团队规则的威慑,菲佣姐姐从此再无提前预支工资的事。用一个制度去约束关系,双方在平等的关系中都会更加轻松。管理规则上有这样写:“①雇员不可提前预支工资,管理团队也不可迟付工资。②如果迟付工资,需给予500人民币作为补偿。③菲佣姐姐可以向管理团队提出提前预付工资的要求,管理团队有权拒绝;雇员菲佣姐姐上月度没有达到5星好评的,有差评或者宝妈雇主投诉,公司取消其上月奖金。”
宝妈雇主和菲佣姐姐之间,彼此的权利和义务是平等的,也充满着人性的关怀。自从有了管理团队的“新家规”,菲佣姐姐似乎特别期待管理团队忘记付工资,总是说没关系不着急,哈哈。感情归感情,约定归约定,如果纯粹讲情就破坏了原来的规则制度,如果只讲冷冰冰的制度条款,那最终会伤了情。情和理的冲突边缘,需要情理相融。当然,一切的制度都是冰冷的,管理制度要以人为本,也要防止接二连三不愉快的行为出现,如果菲佣姐姐或其家庭真有特别严重的困难,我们伸出援手也是于情于理的。但是,请记住:帮你是情意,不帮你是本分。雇主的难处也需要被理解,菲佣姐姐的困难也应该有机会述说,彼此之间,需要管理团队的平衡。多一份沟通,多一份喜悦。当菲佣姐姐提出要求时,也不着急马上答应或者马上拒绝,给彼此多一点时间思考,这样菲佣姐姐处事能力也能逐渐提高,雇主/管理团队也能择时相救,把阳光送到最需要的人身上。
于情于理和菲佣姐姐相处,有了管理团队作为平衡调节,最终我们可以收获美好的关系。
愿让我们每个宝妈家庭更幸福!
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