酒店管理：酒店客诉处理的4大原则与8个注意事项

任何酒店投诉都不可避免，关键在于酒店要善于把投诉的消极面转化成积极面，不断提高服务质量，防止投诉的再次发生。处理投诉目的是使因客人投诉而造成的伤害减少到最低程度，最终使客人满意。

一、投诉产生的原因与正确认识

客人为什么投诉？

1、对设备设施的投诉

酒店的设施设备等未能满足客人的要求，如空调、供暖、电梯等设备的运转和使用等方面出现问题；

设置各类设备的保养、检查、维修制度只能相对减少设备隐患，不能杜绝设备故障的发生；

处理这类投诉时：

应立即通知工程部派人实地查看；

在问题解决后再次与客人联系。

2、对服务质量的投诉

反映接待服务人员服务效率达不到要求，例如递送邮件不及时、总机叫醒服务疏漏等；

减少此类投诉的方法是：

增强服务人员的服务意识；

加强有关处理对客关系的培训；

强化服务人员的服务技能；

提高酒店的管理水平。

3、对服务态度的投诉

服务人员对客服务过程中的态度不佳；

具体表现为接待过程中待客不主动、语言生硬、态度冷漠、答复不负责等。

4、对异常事件的投诉

通常是由于酒店的原因所发生的投诉， 如客人保证类订房未得到实现等；

处理此类投诉，应注意：

想方设法加以解决；

尽力向客人解释，取得客人的谅解。

投诉分哪几种？

1、理智型投诉

由于受到冷落或受到不礼貌的待遇而产生不满情绪，但是客人不会因此而动怒。

客人在比较冷静的情况下提出的投诉，一般都是较为合理的要求

理智型的客人表现比较通情达理，只要酒店立即采取改进措施，就容易争取客人的谅解。

2、失望型投诉

通常是由于酒店原因耽误了客人事先预约的服务项目，会引起客人 的失望与恼火

处理这类投诉的有效方法：尽快使客人消气，立即采取必要的补救措施

3、批评型投诉

客人心怀不满，但情绪相对平静，只是把这种不满告诉投诉对象，不一定要对方做出什么承诺。

由于受到冷落或受到不礼貌的待遇而产生不满情绪，但是客人不会因此而动怒。

4、建设型投诉

这种投诉很可能是随着酒店的赞誉而发生的，而不是在心情不佳的情况下投诉的，

5、补偿型投诉

客人觉得自己的利益受到了损害，通常言词较为激烈，客人的注意力集中在是否能得到补偿

投诉的性质不是一成不变的，如果处理不好，可能导致客人愤然离店，甚至在短期内不再回来

正确认识投诉

投诉是管理工作质量和效果的晴雨表，是提高服务质量的推动力。

客人直接向酒店投诉，给酒店提供了挽回自身声誉的机会。

经研究发现：

1、客人对服务不满意，至少会告诉9—10人；13%的不满意客人会告诉20人以上。

2、酒店收到的每一个抱怨，平均有26人对此不满，其中至少6人是“非常严重”的。

3、如果客人的抱怨被满意地解决了，大约有70%的人会与酒店继续来往；

4、如果抱怨很快得到解决，95％的人会再与酒店来往。

5、抱怨得到满意解决的客人，会把他们得到的积极对待最多告诉5个人。

6、4%的客人会告诉你，96%的不满意的客人不会向酒店诉说。其中90%不再光顾。

投诉多是酒店受益

1、设备及服务水准可以获取衡量

2、所投诉问题与人员明确，易帮助我们明确责任

3、改善服务，避免更多类似问题发生

4、改善客人对饭店印象

5、能较有效地提高控制和管理服务质量

所以，对待顾客的投诉我们应该：欢迎、尊重、重视、认可它、接受它、治愈它、然后浴火重生

二、处理投诉的四大原则

1、理解、宽容、真诚、关心——酒店赢得客人谅解的钥匙

客人在遇到不满时，其人性的某些弱点会相对暴露：

爱表现自己高明的客人

希望被特别关注的客人

喜欢象领导一样发号施令的客人

大多客人是为了面子

2、“客人永远是对的”——处理宾客投诉的指导原则

为什么要坚持“客人永远是对的”原则？

客人是酒店效益的源泉；

坚持这个原则有利于维护客人自尊，缓解宾客冲突，提高客人的满意度；

可以在客人满意的基础上带来口碑效益。

怎么坚持这一原则？

如果客人没有错，那么客人当然是对的。如果客人错了，只要客人的言行是合法的且不妨碍其他客人的利益，客人所有的正当需求都应该得到满足；

服务员应有角色意识，认识到自己的服务角色，使自己的行为与角色相称；

要充分理解客人的需求，理解客人的想法和心态，理解客人的误会和过错。

3、公平、公正、一视同仁——正确处理宾客投诉的基本保证

对待客人一视同仁，不分年龄、性别、职业、社会地位、种族、信仰。

不要以貌取人

4、要维护酒店应有的利益——酒店长远发展的关键

优质服务必须达到“双满意”：在客人满意最大化的前提下，达到企业利益最大化；

酒店员工的基本使命：为客人创造价值，为企业创造价值

遇到客人投诉，不应互相推诿，应从酒店整体利益出发，避免出现部门之间互相矛盾；

三、受理客人投诉的程序与技巧

1、随时做好准备，接受客人投诉

持欢迎态度，树立“客人总是正确的”信念

掌握客人投诉的一般心态：

求尊重心理：客人通过投诉，希望酒店承认自己所说的事实是正确的；

求发泄心理：客人通过投诉，发

求补偿心理：要求酒店给予一个明确的表示——包含物质和精神两个方面。

2、真心诚意听取客人投诉意见

1、设法使客人消气

只有“心平气和”才有利于投诉的处理。因此，在接待投诉客人时要冷静、理智，礼貌地请客人坐下，再倒一杯水请他慢慢讲。

此时重要的是让客人觉得你很在乎他的投诉，耐心地听客人投诉。这样做一方面是为了弄清事情的真相，以便恰当处理；另一方面让客人把话说完以满足他们求发泄的心理。

听取客人的投诉时，不要急于辩解，要与客人保持目光交流。

待客人把话说完，再适当问一些问题以求了解详细情况。注意语音、语调、语气及声音大小。

2、同情和理解客人

处理宾客投诉时，我们应当把自己视为酒店的代表去接待，欢迎客人的投诉、尊重客人的意见并同情客人，真诚的向客人表示歉意，注意不要伤客人的自尊。

例如工作人员可以说：

“这位先生（女士），我很理解您的心情，要是我可能会更气愤。”

“这件事情发生在您身上，我感到十分抱歉”

3、对客人的投诉真诚致谢

尽管客人投诉有利于改进酒店服务工作，但接待者难免有些不愉快。但若假设客人遇

到不满的服务不告诉酒店，而是讲给其他客人或朋友听，这样就会影响到酒店的声誉。

所以当客人投诉时，酒店不仅要真诚地欢迎，还要衷心的感谢客人。

4、不应该做的

3、记录投诉要点

表示酒店对客人投诉的重视；同时也是酒店处理问题的原始依据；

记录包括客人投诉的内容、时间、客人的姓名及投诉要点等；

客人投诉的要点细节记录清楚，适时复述，以缓和客人情绪。

这不仅是快速处理投诉的依据，也为以后服务工作的改进作铺垫。

4、立即行动,采取措施,征得客人同意

1、对一些明显是酒店方面的过错，应马上道歉，在征得客人同意后做出补偿性处理；

2、对一些较复杂问题，不应急于表态或处理。应礼貌、清楚地列出充分理由说服客人，并在征得客人同意的基础上恰如其分的处理。

3、对一时不能处理好的事，要注意告诉客人将采取的措施和解决问题的时间。

4、提议其他选择：提出一个互相可以接受的解决方案

你为顾客设想更多，反而容易赢得顾客的让步！

5、追踪检查处理结果

1、若客人尚未离店、发生的问题比较明了，确实属于店方责任，服务员及主管或经理要当面向宾客道歉，并给予一定的补偿，达到让宾客满意的目的。

2、若客人虽未离开酒店，但发生的问题暂时不能立刻做出处理决定： 遇到这种情况时，一定要让宾客了解问题解决的进展程度，赢得宾客的谅解，这样可以避免宾客产生其他误会。

3、若客人已离开酒店：店方要设法同宾客取得联系，采取不久方法以挽回影响。如果无法与宾客进行联系，服务员要将宾客的投诉报告上级并记录在案，制定有效措施防止再发生类似问题。

6、及时上报，归类存档

1、及时上报主管领导

2、不要遗漏、隐瞒材料

3、加以汇总、归类存档

4、作为后期培训内容

5、及时完善宾客档案

7、投诉统计分析

对投诉产生的原因和后果进行反思和总结

有针对性的分析、定期统计，从中发现典型问题产生的原因。

四、处理投诉过程的八个注意事项

1、不单独进客房调查问题。

2、有些客人爱争吵，无论饭店如何努力也不能使他们满意。

对于这类客人应采取什么措施，酒店主管部门应做出明确的决定。

3、有些投诉的问题是没法解决的，如果酒店对客人投诉的问题无能为力，酒店应尽早告知客人，通情达理的客人是会接受的。

4、在任何场合，都不要匆匆忙忙做出承诺。

5、决不与客人动手，同时避免自己受到人身攻击。

6、对自己不能解决的问题要及时转交给上级。

7、不要转移目标。

8、时刻注意维护并提高客人的自尊心。

投诉处理的技巧

1、“这件事情发生在您身上，我感到十分抱歉”。

2、用姓名称呼客人。

3、实时记录要点。

4、不要匆忙做出许诺。

5、不应该对客人的投诉抱有“大事化小，小事化了”的态度。

6、不要对客人含糊其辞。

网址：酒店管理：酒店客诉处理的4大原则与8个注意事项 http://c.mxgxt.com/news/view/910517

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